SAP geçişinin kilidini açma: Son tarih olan 2027'den önce S/4HANA'ya giden stratejik yollar

SAP ECC'nin 2027'deki ana akım bakım son tarihi uzak bir kilometre taşı değil, hızla yaklaşan bir gerçeklik. Ve eski SAP sistemleri üzerinde kritik operasyonlar yürüten işletmeler için dönüşüm için zaman çizelgesi zaten dar.

S/4HANA'ya büyük ölçekli geçişlerin planlanması ve yürütülmesi birkaç yıl sürebilir; özellikle de SAP'deki yetenek eksikliğinin ve BT ortamlarındaki karmaşıklığın arttığı bir ortamda. SAP, 2030'a kadar bakım uzatmaları ve 2033'e kadar dönüşüm esnekliği sunmuş olsa da bunlar beklemeye davet değildir. Bunlar, stratejik bir yol haritası değil, halihazırda devam etmekte olanlar için tamponlardır.

Uzun vadeli vizyon net: SAP, yüksek standartlara sahip bir genel bulut (SaaS) modeline doğru ilerliyor. Bu sadece bir ürün değişimi değil, işinizi daha çevik, inovasyona hazır bir temele oturtmanız için bir sinyal.
Standartlaştırılmış süreçleri benimseyemeyen şirketler için özel bulut bir geçiş alternatifi sunabilir. Şirket içi mi? Hala mümkün ancak hızla bir istisna haline geliyor.

Bu makale, SAP geçiş stratejinizin 2027'ye doğru nasıl görünmesi gerektiğini ve neden harekete geçme zamanının şimdi olduğunu araştırıyor.

ECC'nin süregelen gücü ve gelecekteki esnekliği

SAP ECC, özellikle yıllar içinde oluşturulmuş derinlemesine entegre, özelleştirilmiş ortamlara sahip olanlar olmak üzere birçok kuruluşta temel iş operasyonlarını güvenilir bir şekilde yürütmeye devam ediyor. Gücü ve esnekliği hala güvenilir olsa da, SAP'nin inovasyon yol haritası hızla ilerlediği için kuruluşlar artık ECC'nin ötesine bakmalıdır.

İlaç, kimya ve tüketici ürünleri gibi yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörlerde, tam standartlaştırılmış bir genel bulut (SaaS) modeline geçiş uyumluluk, veri egemenliği veya süreç özgünlüğü nedeniyle hemen mümkün olmayabilir. Bu gibi durumlarda, özel bulut veya modern şirket içi dağıtımlar hem yasal hem de operasyonel ihtiyaçları karşılayan uygun alternatifler sunar.

ECC'de kalmak, SAP'nin genişletilmiş bakım programları aracılığıyla kısa vadede teknik olarak hala desteklenmektedir. Ancak bu zaman çizelgesi, geciktirmek için bir neden olarak değil, stratejik bir geçişi planlamak ve yürütmek için bir fırsat olarak görülmelidir.

Bir sonraki SAP evrimini ne yönlendiriyor?

SAP'nin ERP yolculuğu R/1'den R/3'e, ECC'ye ve şimdi de en gelişmiş nesli olan S/4HANA'ya evrildi. Bu platform, özellikle bellek içi HANA veritabanı tarafından mümkün kılınan gerçek zamanlı analitik olmak üzere önemli teknolojik ilerlemeler getiriyor. Genellikle gecelik toplu işlere dayanan ECC'nin aksine, S/4HANA anlık içgörüleri ve daha hızlı, veriye dayalı kararları destekliyor.

İkinci önemli itici güç ise yapay zeka destekli otomasyondur. SAP Joule gibi yeniliklerle SAP, zekayı iş süreçlerine yerleştirerek daha akıllı iş akışları, daha hızlı istisna işleme ve bağlama duyarlı destek sağlıyor. Ancak, bu yetenekleri geniş ölçekte sunmak yalnızca standartlaştırılmış ve tutarlı bir şekilde sürdürülen bir ERP ortamında mümkündür.

SAP'nin özellikle yapay zeka, otomasyon ve tahmine dayalı analitik alanlarında bu yenilikleri sunabilmesi, müşterilerin güncel sürümleri kullanmasını gerektiriyor. Bu nedenle SAP, genel bulutta yılda iki kez zorunlu sürüm güncellemeleri uyguluyor: ekosistemi genelinde uyumluluk, güvenlik ve yenilik sunumu sağlamanın tek yolu bu.

Gartner, 2027 yılına kadar işletmelerin %60'ından fazlasının gerçek zamanlı yetenekler, yerleşik güvenlik ve yapay zeka liderliğindeki otomasyondan etkilenerek bulut tabanlı ERP'ye geçeceğini öngörüyor.

SAP için bu sadece bir tercih değil, teknik bir gereklilik. Ortam ne kadar parçalı veya özelleştirilmiş olursa, tutarlı inovasyon sağlamak o kadar zorlaşır. Bu nedenle standartlaştırılmış, bulut tabanlı ERP'ye geçiş sadece stratejik değil, yapısaldır.

Stratejik ilk hareket edenler: S/4HANA ile değeri erkenden ortaya çıkarma

İleriyi düşünen kuruluşlar son tarihleri beklemiyor, öne geçmek için şimdi S/4HANA'ya geçiyorlar. Onlar için geçiş sadece uyumlulukla ilgili değil; yeni iş değerinin kilidini açmak, operasyonel çevikliği güçlendirmek ve inovasyon için temel oluşturmakla ilgili.

Bu şirketler, geçişlerinin sorunsuz olmasını ve sistemlerinin geleceğe hazır olmasını sağlamak için yeterli hazırlığa yatırım yapıyor. Veri kalitesine, süreç standardizasyonuna ve değişim yönetimine erkenden odaklanarak yalnızca riski azaltmakla kalmıyor, aynı zamanda S/4HANA'nın tüm potansiyelini ilk günden itibaren yakalamak için net bir yol yaratıyorlar.
Birçok kuruluş bu yaklaşımın nasıl sonuç verdiğini şimdiden gösterdi. İyi yönetilen programlar ve temel hazırlığa odaklanma sayesinde operasyonları kolaylaştırıyor, karar alma süreçlerini hızlandırıyor ve yeni yetenekleri benzerlerinden daha hızlı benimsiyorlar.

Bu kuruluşlar geçişi sadece bir BT projesi olarak görmek yerine, stratejik bir dönüşüm fırsatı olarak değerlendiriyor. Sonuçlar da ortada: daha yüksek kullanıcı benimsemesi, basitleştirilmiş peyzajlar ve daha hızlı değer elde etme süresi.

Doğru geçiş yaklaşımını seçme

Başarılı bir geçiş, bir şirketin mevcut BT ortamına ve iş hedeflerine dayalı olarak doğru yaklaşımın (Greenfield, Brownfield veya Seçici Veri Geçişi) seçilmesine bağlıdır.

Greenfield geçişi, ERP'yi sıfırdan inşa etmek ve iş süreçlerini yeniden tasarlamak anlamına gelir. Bu yaklaşım, yüksek standardizasyon seviyesi nedeniyle S/4HANA Genel Bulut uygulamaları için zorunludur. ERP süreçlerini ve ortamını temizlemek isteyen şirketler için en iyisidir. Greenfield geçişi, süreçleri ayarlamak için daha fazla çaba gerektirse de geleceğe hazır, modern bir ERP sistemi sağlar.

Brownfield geçişi, mevcut bir ECC sistemini S/4HANA'ya yükseltir ve geçmiş verileri ve yapılandırmaları olduğu gibi tutar. İyi yapılandırılmış ana verilere ve standartlaştırılmış süreçlere sahip işletmelere, özellikle de S/4HANA Private Cloud'a veya şirket içine taşınanlara uygundur.

Seçici Veri Geçişi (SDT), şirketlerin eski öğeleri geride bırakarak yalnızca seçilen verileri ve süreçleri taşımasına olanak tanıyan orta bir yol sunar. Esneklik sağlar ve bazı özelleştirmelerin hala gerekli olduğu özel bulut dağıtımları için en iyi sonucu verir.

Her yaklaşımın ödünleşimleri olduğundan, kuruluşlar en iyi geçiş yolunu belirlemek için süreçlerini ve ön koşullarını erkenden değerlendirmelidir. Bazı durumlarda, büyük ölçüde özelleştirilmiş sistemlerin atılması ve Greenfield ile yeni bir ERP ortamının yeniden oluşturulması daha kolay olabilirken, güçlü bir temele sahip diğerleri yeniden başlatmak yerine yenileyebilir.

Geçiş öncesi değerlendirmeler, doğru yolun seçilmesinde kritik öneme sahiptir. Kurumlar geçiş yapmadan önce Greenfield, Brownfield veya SDT yaklaşımlarından hangisinin dönüşüm hedeflerine en uygun olduğunu belirlemek için tüm süreçleri, veri yapılarını ve BT ön koşullarını değerlendirmelidir.

Geçiş sırasında sık karşılaşılan tuzaklardan kaçınma

Kuruluşların yaptığı en büyük hatalardan biri, bir kerede çok fazla şey yapmaya çalışmaktır. Geçiş, aynı anda yeni inovasyonları tanıtmak için bir fırsat olarak değil, yapılandırılmış bir BT projesi olarak ele alınmalıdır.

S/4HANA, yapay zeka, otomasyon ve gelişmiş analitiğin gerçek anlamda şekillenebileceği bir platformdur. Öncelikle istikrarlı, standartlaştırılmış bir çekirdek olmadan anlamlı bir inovasyon yapılamayacağını anlamak önemlidir. Gereksiz karmaşıklığa ve gecikmelere yol açabileceğinden, işletmeler geçiş sırasında ek yapay zeka veya otomasyon projeleri eklemekten kaçınmalıdır.

Geçiş aşamasında yapay zeka veya tahmine dayalı analitik gibi gelişmiş özellikler sunmaya çalışan kuruluşlar genellikle gecikmeler ve ek karmaşıklık yaşarlar. Daha akıllıca bir yaklaşım, geçişi daha geniş bir dönüşümün kritik ilk adımı olarak ele almak ve ilk olarak temiz verilere, süreç uyumluluğuna ve sistem istikrarına odaklanmaktır; böylece inovasyon, geçiş sonrasında geniş ölçekte ortaya çıkarılabilir.

İleriye bakmak: 2027'nin ötesinde SAP

SAP'nin uzun vadeli stratejisi giderek daha fazla bulut öncelikli yeniliklere, yapay zeka odaklı otomasyona ve sorunsuz kurumsal entegrasyona odaklanıyor. Bu, işletmelerin SAP'nin minimum doğrudan müdahalesi ile tam özelleştirme özgürlüğüne sahip olduğu SAP'nin tarihsel yaklaşımından büyük bir değişime işaret ediyor. Artık SAP, operasyonları kolaylaştıran ve verimliliği artıran daha yapılandırılmış, standartlaştırılmış çözümler sunarak kendisini müşterilere daha yakın konumlandırıyor.

S/4HANA'ya geçiş, SAP'nin SAP Business Data Cloud, yapay zeka odaklı otomasyon ve gerçek uçtan uca süreç entegrasyonu etrafında dönen gelecek vizyonuna uyum sağlamanın ilk adımıdır. Ajan yapay zeka yetenekleri ve yeni nesil ERP özellikleri de dahil olmak üzere en son yenilikler, yalnızca SAP'nin modern bulut tabanlı platformlarında çalışmak üzere tasarlanmıştır.

SAP'nin Business Suite'i bu dönüşümün bir parçasıdır ve odağı sadece BT sistemleri satmaktan, eksiksiz iş süreçlerini hizmet olarak sunmaya kaydırmaktadır. Şirketler karmaşık, özelleştirilmiş ERP kurulumlarını yönetmek yerine, önceden yapılandırılmış hizmetler olarak tamamen optimize edilmiş finans, İK ve satın alma iş akışlarını giderek daha fazla benimseyebilecekler.

Bu tam entegre ERP modeli hala gelişmekte olsa da, SAP'nin mevcut yol haritası, daha erken geçiş yapan işletmelerin yapay zeka odaklı verimliliklerden, gerçek zamanlı verilerden ve süreç otomasyonundan yararlanmak için en iyi konumda olacağını açıkça ortaya koyuyor.

Bu geçiş sadece teknolojiyi yükseltmekle ilgili değil, aynı zamanda karmaşıklığı azaltan ve operasyonel çevikliği artıran geleceğe hazır bir kurumsal mimariyi benimsemekle ilgili.

SAP ayrıca ERP'nin ötesine geçerek İK için SuccessFactors, raporlama için SAP Analytics Cloud, iş seyahati yönetimi için Concur, satın alma için Ariba ve müşteri deneyimi için CX gibi daha geniş bir kurumsal çözüm ekosistemi sunuyor. Birbiriyle bağlantılı bu çözümler daha bütünleşik bir kurumsal ortam yaratarak kuruluşların departmanlar arasındaki iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı oluyor.

SAP gelişmeye devam ettikçe, proaktif bir şekilde S/4HANA'ya geçiş yapan işletmeler, yeni nesil yeteneklerden yararlanmak için en iyi şekilde konumlanacak ve giderek dijitalleşen ve otomatikleşen bir dünyada uzun vadeli başarı sağlayacaktır.

Nagarro, erken değerlendirmelerden yapılandırılmış geçişlere ve uzun vadeli optimizasyona kadar bu SAP dönüşümünün her aşamasında işletmelere rehberlik etmekle yakından ilgilenmiştir. Hem teknoloji ortamını hem de sektöre özgü zorlukları derinlemesine anlayarak, kuruluşların daha geniş stratejik hedefleriyle uyumlu bilinçli kararlar almalarına yardımcı oluyoruz. SAP gelişmeye devam ettikçe, müşterilerimizin netlik, güven ve amaçla ilerlemelerine yardımcı olma konusunda güvenilir bir ortak olmaya devam ediyoruz.

Mevcut ERP sistemlerinizi zahmetsizce taşımanıza nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek isterseniz, benimle LinkedIn'de bağlantı kurmaktan çekinmeyin (yazar resmimin altındaki 'Bağlan' bağlantısı aracılığıyla).