İK kontrolü ve SAP Analytics Cloud'un İK yönetimindeki rolü

Bu iki bölümlük blog serisinin 1. Bölümünde, İK kontrolünün ne olduğunu ve SAP Analytics Cloud'un burada neden çok önemli olduğunu derinlemesine inceleyeceğiz. Bölüm 2'de ise stratejik İK kontrolüne ve SAP Analytics Cloud'un stratejik İK karar alma süreçleri için nasıl net bir avantaj sunduğuna odaklanacağız.

İK kontrolü, çalışan verilerini yönetmekten veya devamsızlıkları takip etmekten çok daha fazlasını kapsar. Personel maliyetlerinin analizini ve yönetimini, kaynak planlamasını ve risklerin belirlenip yönetilmesini içerir. Etkili İK kontrolü, şirketlerin bilinçli kararlar almasını ve personel kaynaklarını stratejik olarak planlayıp kullanmasını sağlayarak şeffaflık yaratır. Stratejik ve operasyonel İK kontrolü arasındaki etkileşim, her iki yaklaşım da farklı ancak birbirini tamamlayan hedefler peşinde koştuğundan çok önemli bir rol oynamaktadır. SAP Analytics Cloud (SAC) ile şirketler, İK kontrolü alanında veriye dayalı karar vermeyi desteklemek ve geliştirmek için özel olarak tasarlanmış modern bir çözüme erişebilir.

İK kontrolünün zorlukları

İK kontrolünün zorlukları çeşitlidir ve insan kaynakları yönetiminin çeşitli yönlerini etkiler. Bunlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Hatalı veya yanlış veriler: Temel zorluklardan biri veri kalitesidir. Personel verileri genellikle farklı sistemlere dağılmış, eksik veya tutarsızdır. Yetersiz veya yanlış veriler kötü kararlara yol açabileceğinden ve veri konsolidasyonu ve temizliği için önemli bir manuel çaba gerektirdiğinden, bu durum yüksek hata riskine yol açar.
• Maliyetlerin yönetilmesi: Bir diğer temel konu da maliyet yönetimidir. Personel maliyetleri birçok şirkette en büyük harcama kalemlerinden biridir. Personel maliyetlerine ilişkin yanlış veya eksik bir genel bakış, gereksiz harcamalara ve bütçe aşımlarına yol açabilir. Pek çok durumda, personel maliyetleri ve bunların itici güçleri hakkında net bir genel bakış bulunmamakta, bu da planlama ve kontrolü zorlaştırmaktadır.
• Risklerin yönetilmesi: Ayrıca, birçok şirket etkin personel risk yönetiminden yoksundur. Yüksek personel devri veya yaklaşan beceri eksiklikleri gibi personel risklerinin erken uyarılması için net mekanizmaların olmaması, bir şirketin istikrarını tehlikeye atabilir. Personel devamsızlığı veya kilit çalışanların kaybı gibi riskler, hedeflenen risk yönetimi yoluyla izlenmesi gereken zorluklardan sadece birkaçıdır.

Hem operasyonel hem de stratejik İK kontrolünün uygulanması, şirketlerin hem operasyonel verimliliği hem de stratejik öngörüyü teşvik etmesini sağlar.

Bu iki yaklaşım üzerinde paralel olarak çalışarak, kuruluşlar uzun vadeli hedefler peşinde koşarken mevcut zorluklara hızlı bir şekilde yanıt verebilir. Operasyonel odaklanma kısa vadeli süreçleri optimize edebilir ve kaynakları verimli bir şekilde kullanabilir. Buna karşılık stratejik bakış açısı, şirketin pazardaki değişikliklere proaktif bir şekilde yanıt vermesini ve gelecekteki gelişmelere hazırlanmasını sağlar. Bu, riskleri en aza indirir ve fırsatları optimize eder, rekabet gücünü güçlendirir ve çevik, uyarlanabilir bir kurumsal kültürü teşvik eder.

Stratejik ve operasyonel İK kontrolü arasındaki fark

Stratejik ve operasyonel İK kontrolü arasındaki farkı anlamak, bir şirketteki İK yönetim süreçlerini kavramak için temeldir. Her iki yaklaşım da temel işlevleri yerine getirirken, farklı hedefler, perspektifler ve zaman dilimleri izlerler.

Operasyonel İK kontrolü

Operasyonel İK kontrolü, İK yönetiminin kısa vadeli yönlerine odaklanır. Günlük operasyonları verimli bir şekilde yönetmeyi ve mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmayı amaçlar. Bu bağlamda raporlama, çalışma saatleri, katılım ve personel maliyetleri gibi mevcut temel rakamları yakalayıp analiz ederek merkezi bir rol oynar. Raporlar genellikle standartlaştırılır, mevcut personel durumunun anlık görüntüsünü sağlar ve devam eden operasyonları optimize etmek için hızlı kararlar alınmasına olanak tanır. Odak noktası, acil zorluklara yanıt vermek ve günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Stratejik İK kontrolü

Buna karşılık, stratejik İK kontrolü uzun vadeli bir yaklaşım benimser. Şirketin İK stratejisini kapsayıcı iş hedefleriyle uyumlu hale getirmeyi amaçlar. Bu alandaki raporlama daha kapsamlıdır ve yalnızca mevcut verileri değil, aynı zamanda gelecekteki personel ihtiyaçlarını belirlemek için eğilimleri ve tahminleri de analiz eder. Şirketin uzun vadeli rekabet gücünü garanti altına alan proaktif kararlar alınmasını sağlamak için çalışan memnuniyeti ve yetenek gelişimi gibi niteliksel bilgileri de içerir. Stratejik raporlama, performansın ayrıntılı görselleştirilmesini sağlayan ve stratejik önlemlerin geliştirilmesine yardımcı olan gelişmiş analitik araçlar ve gösterge panoları kullanır.

Bir diğer önemli fark, iki yaklaşımın zaman ufkunda yatmaktadır. Operasyonel İK kontrolü kısa vadeli hedeflere ve anlık sonuçlara odaklanırken, stratejik İK kontrolü kararların uzun vadeli etkisini dikkate alır ve buna göre plan yapar. Operasyonel alandaki kararlar genellikle reaktif iken, stratejik bağlamda proaktif ve geleceğe yöneliktir.

Operasyonel ve stratejik İK kontrolü arasındaki sinerji

Operasyonel ve stratejik İK kontrolü arasındaki geçiş, iki yaklaşım arasındaki sinerjiyi anlamak için çok önemlidir. Devamlılık ve personel maliyet verileri gibi operasyonel kontrolden elde edilen bilgiler, stratejik planlama için değerli bilgiler sağlar.

Stratejik İK kontrolünün verimliliğini ve etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için raporlama, personel planlaması, personel risk yönetimi ve izlemenin birbiriyle yakından bağlantılı olması çok önemlidir. Bu alanlar birbirinden ayrı olarak görülmemeli, aksine birbirini tamamlamalı ve desteklemelidir. Böylece, operasyonel İK kontrolünden elde edilen veriler ve analizler stratejik kararları besleyerek şirketin proaktif uyumunu destekler. SAP Analytics Cloud, hem operasyonel hem de stratejik verilerin birbirine bağlanmasını sağlayan merkezi bir platform sunarak personel yönetiminin kapsamlı bir görünümünü sunar.

İK kontrolünde ekonomik ve stratejik fırsatlar

Etkili İK kontrolü, şirketlerin yalnızca iç süreçlerini optimize etmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda önemli ekonomik ve stratejik fırsatların da önünü açar. Şirketler, sağlam bir İK kontrol sistemi uygulayarak maliyet yapılarını daha iyi anlayabilir ve yönetebilir, böylece sürdürülebilir verimlilik kazanımları elde edebilirler.

Maliyet ve kaynak verimliliği

İK kontrolünün birincil hedefi personel maliyetlerini optimize etmektir. Personel maliyetleri birçok şirket için en büyük harcama kalemlerinden birini temsil ettiğinden, bu maliyetlerin hassas bir şekilde analiz edilmesi şarttır. SAP Analytics Cloud gibi modern analitik araçlar sayesinde şirketler personel maliyet yapılarına ilişkin ayrıntılı bir genel bakış elde edebilirler. Bu da verimsiz harcamaları tespit etmelerini ve maliyetleri azaltmak için hedefe yönelik önlemler almalarını sağlar.

Şirketler, personel verilerindeki eğilimleri ve kalıpları erkenden tespit ederek değişikliklere daha iyi yanıt verebilir ve gereksiz harcamalardan kaçınabilir. Ayrıca, etkili İK kontrolü, şirketlerin personel kaynaklarını en çok ihtiyaç duyulan yerlere dağıtmasını sağlayarak kaynak tahsisini iyileştirir. Bu optimizasyon sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şirket içindeki mevcut yetenek ve becerilerin daha verimli bir şekilde kullanılmasını da teşvik eder.

Stratejik karar verme

İK kontrolüne stratejik bir yaklaşım, uzun vadeli hedeflerin daha iyi izlenmesine yardımcı olur ve genel kurumsal stratejiyi destekler. Kapsamlı veri analizi sayesinde şirketler gelecekteki personel ihtiyaçlarını öngörebilir ve çalışanların gelişimi ve elde tutulması için hedefe yönelik önlemler alabilir.

Proaktif planlama ve pazar trendlerinin anlaşılması, şirketlerin değişikliklere erken uyum sağlamasına ve rekabet avantajı elde etmesine olanak tanır. İK stratejilerini kapsayıcı iş hedefleriyle yakından uyumlu hale getiren şirketler, yalnızca kısa vadeli sonuçlara değil, aynı zamanda uzun vadeli rekabet gücüne dayalı stratejik kararlar alabilirler.

SAP Analytics Cloud: İK analizleri için mükemmel araç

SAP Analytics Cloud, İK kontrolü için özellikle avantajlı olan çok sayıda özellik sunar. Diğer şeylerin yanı sıra, gerçek zamanlı analiz ve İK verilerinin net bir şekilde görselleştirilmesini sağlar. Bu gerçek zamanlı analizler, İK yöneticilerinin eğilimleri erken tespit etmesini ve uygun önlemleri almasını kolaylaştırır. Ayrıca, platform entegre planlama ve tahmini destekler. Geçmiş verilere ve gelecekteki eğilimlere dayanarak, şirketler personel kaynaklarını ve maliyet tahminlerini daha verimli bir şekilde planlayabilir, bu da daha iyi kaynak kullanımı ve hedefli bütçeleme sağlar.

SAP Analytics Cloud'un bir diğer avantajı da maliyet şeffaflığı ve optimizasyonunda yatıyor. Şirketler, maaş maliyetlerinden devamsızlık oranlarına kadar çeşitli veri kaynaklarını birbirine bağlayarak personel maliyet yapılarına ilişkin kapsamlı bir genel bakış elde ediyor. Bu, tasarruf potansiyelinin belirlenmesini kolaylaştırır ve hedeflenen maliyet azaltma önlemlerini mümkün kılar. Makine öğrenimi ile desteklenen tahmine dayalı analitik kullanılarak, personel alanındaki gelecekteki gelişmeler doğru bir şekilde tahmin edilebilir ve potansiyel darboğazlara proaktif yanıtlar verilebilir.

SAP BW'nin (Business Warehouse) kullanıma sunulması, şirketlere veri analizini optimize etmek için geleceğe yönelik bir çözüm de sunuyor. SAP BW, çeşitli sistemlerden gelen geçmiş ve güncel verilerin konsolidasyonuna, modellenmesine ve entegrasyonuna olanak tanıyarak merkezi bir bilgi kaynağı oluşturuyor. Dahası, yalnızca İK verilerinin değil, aynı zamanda finansal verilerin ve diğer iş alanlarından gelen bilgilerin de değerlendirilmesine olanak tanır. Ek olarak, SAP dışı veri kaynakları da analize dahil edilerek şirket verilerinin kapsamlı ve bütünsel bir görünümü sağlanabilir. Bu merkezi veri entegrasyonu, bilinçli karar vermeyi destekleyen ve stratejik önlemlerin etkili bir şekilde uygulanmasına yardımcı olan anlamlı raporların ve gösterge tablolarının oluşturulmasını kolaylaştırır.

Stratejik İK kontrolü için ideal ortak olarak Nagarro

SAP Analytics Cloud, şirketlere İK kontrollerini yeni bir seviyeye yükseltmek için güçlü araçlar sağlar. SAP Analytics Cloud'u uygulamak ve kullanmak, çözümün tüm potansiyelinden yararlanmak için özel uzmanlık ve iyi düşünülmüş bir strateji gerektirir. SAP ve İK analizi alanlarında deneyimli bir iş ortağı olarak Nagarro, şirketlere özel çözümler geliştirme ve SAP Analytics Cloud'u en iyi şekilde kullanma konusunda yardımcı olmaktadır. Gerçek zamanlı analizlerden hassas tahminlere kadar, bilinçli karar vermeyi sağlar ve personel kaynaklarını daha verimli bir şekilde yönetirken personel maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur. Birlikte, SAP Analytics Cloud ile İK analizinizin en iyi şekilde çalışmasını ve stratejik avantajlardan tam olarak yararlanabilmenizi sağlıyoruz.

Uzmanlığımız sayesinde, doğru veri kaynaklarını entegre etmenize, özelleştirilmiş gösterge tabloları oluşturmanıza ve İK stratejinize özel olarak uyarlanmış tahmine dayalı modeller kullanmanıza yardımcı oluyoruz.

Nagarro yanınızdayken, İK kontrolünüzü güncel tutmak için sorunsuz bir uygulama ve sürekli destekten faydalanırsınız.

Sonuç

SAP Analytics Cloud, şirketlere İK kontrollerini yeni bir seviyeye yükseltmek için güçlü araçlar sunar. Gerçek zamanlı analizlerden hassas tahminlere kadar, bilinçli karar vermeyi sağlar ve personel kaynaklarını daha verimli bir şekilde yönetirken personel maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur.

Nagarro, bu yolculukta size eşlik edecek ideal ortaktır. Birlikte, SAP Analytics Cloud ile İK analizinizin en iyi şekilde çalışmasını ve uzun vadeli başarı ve güçlü bir rekabet konumu için stratejik avantajlardan tam olarak yararlanabilmenizi sağlıyoruz.