SAP'nin buluta geçişinde gezinme: Genel ve özel bulut arasında güvenle seçim yapma

SAP müşterileri, şirketin bulut öncelikli stratejisinde ilerlerken, ERP sistemlerinin bulut ortamında nasıl konuşlandırılması gerektiği konusunda önemli kararlarla karşı karşıya kalıyorlar. SAP, S/4HANA'ya vurgu yaparak, sektöre, operasyonel ölçeğe ve yasal gerekliliklere bağlı olarak farklı ihtiyaçlara hizmet eden iki farklı bulut modelini (genel ve özel) kullanıma sundu. Peki işletmeler hedeflerine en uygun modeli nasıl güvenle seçebilir?

Bu blogda, SAP'nin bulut stratejisinin arkasındaki motivasyonları keşfediyor, genel ve özel bulut hakkında içgörüler sunuyor ve sorunsuz bir geçişi sağlayan gerçek dünya faktörlerini inceliyoruz.

Neden buluta geçiliyor?

SAP'nin bulut öncelikli bir yaklaşıma geçişi sadece teknolojiden değil, işletmeler için ölçeklenebilir, güvenli bir büyüme sağlama ihtiyacından kaynaklanıyor. Birçok müşterinin hala kullandığı SAP'nin eski ECC sisteminin 19 yaşın üzerinde olması ve eski teknolojiye dayanması önemli bir faktördür. BT'nin hızlı dünyasında, eskiyen ECC yığını üzerine inşa edilmesi mümkün olmayan yapay zeka yetenekleri gibi yeni inovasyonlar ortaya çıktı.

ECC sistemleri doğası gereği kötü veya modası geçmiş olmasa da SAP, Joule AI asistanı gibi modern yeniliklerden yararlanmak isteyen müşterilerin hem genel hem de özel bulut sürümlerinde mevcut olan daha yeni S/4HANA platformuna geçmeleri gerekeceğini kabul ediyor. SAP, 2020'den bu yana müşteri tabanını aktif olarak bu bulut tabanlı ERP çözümlerine geçiriyor ve şirket içi seçeneklere yapılan önemli yatırımları aşamalı olarak kaldırıyor.

Bu değişim, SAP'nin uzun süredir şirket içinde çalışan müşterileri için ani olabilir. Ancak SAP, hem genel hem de özel bulut dağıtım modellerini desteklemeye devam ederek bu aciliyeti kabul ediyor ve müşterilerin kendi özel ihtiyaçlarına ve kısıtlamalarına en uygun yaklaşımı seçmelerine olanak tanıyor.

SAP'nin ECC'den S/4HANA'ya yolculuğu: Bir miras evrim geçirdi

SAP'nin ERP yolculuğu, ilk R/1 ve R/2 sistemlerinden yaygın olarak benimsenen R/3 ve ECC platformlarına kadar birçok dönüştürücü nesle yayılmıştır. En yenisi olan S/4HANA, müşterilere günümüzün birbirine bağlı pazarlarında başarılı olmak için gereken çevikliği, hızı ve içgörüleri sunarak ileriye doğru önemli bir sıçramayı temsil ediyor.

S/4HANA 'nın en önemli avantajlarından biri, hem genel hem de özel bulut ortamlarında sorunsuz entegrasyona sahip olması ve SAP'nin kuruluşları daha akıllı, daha hızlı ve daha esnek ERP yetenekleriyle güçlendirme taahhüdünün önemli bir parçası haline gelmesidir. Bu buluta özgü mimari, müşterilerin ister standartlaştırılmış, ölçeklenebilir genel bulut ister son derece özelleştirilebilir özel bulut olsun, iş ihtiyaçlarına en uygun dağıtım modelini seçmelerine olanak tanır.

SAP S/4HANA için genel ve özel bulutu tanımlama

SAP, her biri farklı ihtiyaçlara ve çalışma tarzlarına hizmet eden iki bulut dağıtım modeli sunuyor:

Genel bulut: Standartlaştırılmış ve kolaylaştırılmış

• Çok kiracılı, SaaS modeli: SAP'nin genel bulutu, süreçleri basitleştirmeyi ve standartlaştırmayı amaçlayan işletmeler için ideal olan çok kiracılı bir model üzerinde çalışır. SaaS sunumu, müşterilerin kutudan çıkar çıkmaz bir sistemle çalışmasını kolaylaştırır. ERP'nin bakımı için daha az dahili BT (elbette sıfır değil) kaynağına ihtiyaç vardır, çünkü bu SAP tarafından gerçekleştirilir.
• Belirli sektörler ve finans odaklı projeler için en iyisidir: Genel bulut finans, profesyonel hizmetler, bileşen üretimi ve verimliliğin ve tutarlılığın önemli olduğu sektörler için iyi çalışır.
• Erken inovasyon erişimi: Standartlaştırılmış veri modeli, genel bulut kullanıcılarının yapay zeka araçlarından gerçek zamanlı analitiğe kadar SAP'nin en son yeniliklerine erken erişimini sağlıyor. SAP, şu an itibariyle yalnızca genel bulutta kullanılabilen yapay zeka yardımcı pilotu Joule gibi tüm yeniliklerin ilk olarak genel bulut sürümüne geldiğini söylüyor.
• Özelleştirme sınırlamaları: SAP'nin genel bulutu, 'temiz bir çekirdek' sağlamak için BTP aracılığıyla ek genişletilebilirlik seçenekleriyle birlikte derin özelleştirmeleri kısıtlıyor. Standart yeterli olmadığında veya bir müşteri kapsam dahilinde olmayan bir işlevselliğe ihtiyaç duyduğunda, bunu BTP ve genişletilebilirlik çerçevesi ile oluşturabiliriz.

Özel bulut: Özelleştirme ve kontrol

• Tek kiracılı esneklik: Son derece özelleştirilmiş kurulumlara ihtiyaç duyan kuruluşlar için tasarlanan özel bulut, ERP süreçlerinin daha derinlemesine uyarlanmasını destekler.
• Düzenlemeye tabi sektörler için idealdir: Özel bulutun esnekliği, uyumluluk gereksinimlerinin benzersiz yapılandırmalar gerektirdiği yaşam bilimleri ve üretim gibi sektörlere uygundur.
• Veri yerleşimi kontrolü: Güvenlik, uyumluluk, veri koruma ve gizlilik ile güvenlik ve egemenlik seçeneklerinden oluşan sofistike bir çerçeveye sahip olan SAP, güçlü bir bulut portföyü sunuyor.

Buluta geçişiniz için size özel programlar: SAP ile YÜKSELİN ve SAP ile BÜYÜYÜN

Bulutta SAP S/4HANA'ya başarılı geçişi kolaylaştırmak için tasarlanmış ikifarklı program olan SAP ile RISE ve SAP ile GROW'u da dikkate almak önemlidir.

• SAP ile BÜYÜYÜN: Bu program genel bulut dağıtımına odaklanır ve entegrasyonu basitleştiren, uygulama süresini azaltan ve benimsemeyi hızlandıran bir SaaS yaklaşımı sağlar. Dijital dönüşüme giden kolaylaştırılmış, uygun maliyetli bir yol arayan hızlı büyüyen KOBİ'ler için ideal bir çözümdür.
• SAP ile RISE: Öte yandan RISE with SAP, özel bulut dağıtımına odaklanır ve daha kişiselleştirilmiş, esnek bir yaklaşım sunar. Büyük işletmelerin karmaşık ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmıştır ve altyapıları, süreçleri ve özelleştirmeleri üzerinde kontrol sahibi olmalarını sağlar.

SAP bulut yolunuzu seçerken dikkat etmeniz gereken önemli noktalar

a. Sektöre uyum ve işlevsellik ihtiyaçları

Standartlaştırılmış süreçlerle çalışan kuruluşlar için genel bulutun ölçeklenebilir ortamı ve paylaşılan inovasyon modeli verimlilik ve daha hızlı değere dönüştürme süresi sağlayabilir. Buna karşılık, sağlık hizmetleri, eczacılık gibi sıkı düzenleyici talepleri olan sektörler, genellikle tek kiracılı bir ortamda mevcut olan daha derin özelleştirme ve esnekliğe ihtiyaç duyar.

b. Yerelleştirme uyumluluğu

Yerel sürümler, farklı yasal çerçeveleri ve farklı dilleri dikkate alarak ve çok çeşitli yerel finansal raporlama standartlarına, vergi hesaplamalarına ve yasalara uyarak yerel gereksinimleri karşılamanıza yardımcı olur. Yerelleştirme farklılık gösterirken, genel bulut 59 ülke ve 32 dil için yerelleştirilirken, özel seçenek 63 ülke ve 39 dil için yerelleştirilmiştir.

c. Maliyet ve sözleşmeye bağlı hususlar

Her iki dağıtım modeli de maliyetleri CapEx'ten OpEx'e kaydırır, ancak çok kiracılı ortamlar daha basit faturalandırma için hepsi bir arada abonelik modeli sunarken, tek kiracılı kurulumlar yinelenen maliyetlere ek olarak ilk lisanslama ücretlerini de içerebilir. Mevcut SAP müşterileri için geçiş, mevcut sözleşme şartlarının yeniden gözden geçirilmesini ve geçişin bir parçası olarak mevcut indirimlerin değerlendirilmesini gerektirebilir.

d. Ölçeklenebilirlik ve yeniliğe erişim

Her iki dağıtım seçeneği de (genel ve özel) ölçeklenebilirlik sunarken, SAP tüm yenilikleri önce genel bulutta sunmayı taahhüt ettiğinden (Joule'de görüldüğü gibi) yeniliğe erişim genel bulutta daha hızlıdır. Bir diğer fark ise güncelleme döngüsüdür; özel bulutta (bunun RISE içinde mi yoksa bir ürün olarak mı satın alındığına bağlı olarak) müşteriler yıllık bir güncellemeye sahipken, genel bulut kullanıcıları SAP tarafından doğrudan sisteme yüklenecek iki zorunlu ve sabit güncellemeye (Şubat ve Ağustos aylarında) sahiptir.

Göç yolculuğu: Zorlukların üstesinden gelmek

ERP sistemlerinin buluta geçişi özenli bir yaklaşım gerektirir. Uzun süredir SAP kullananlar için bulut tabanlı bir arayüze uyum sağlamak göz korkutucu görünebilir. Uygulama iş ortakları, bu geçişin yönetilmesinde değerli bir destek sunarak ekipleri yeni ortamda güvenle gezinecek şekilde donatır. İş ortakları, teknik değişikliklerin ötesinde, benimseme stratejileri, direnci azaltma ve başarılı değişim yönetimine rehberlik etme konularında içgörü sağlar.

Çoklu bulut seçenekleri ve geçiş araçları

Daha fazla esneklik arayan işletmeler için SAP'nin çoklu bulut desteği, AWS, GCP, Alibaba, Azure ve diğer yerel satıcılar gibi büyük hiper ölçekleyicilerde barındırmaya olanak tanıyor, ancak çoklu bulut yetenekleri sınırlı kalıyor. SAP'nin Dijital Keşif Değerlendirmesi (DDA), süreç haritalama için Signavio ve kurumsal mimari yönetimi için LeanIX gibi geçiş araçları, kuruluşlara hazır olma durumlarını değerlendirmek ve yolculuklarını planlamak için kritik içgörüler sunar.

Gelecek yönü: Genel bulut inovasyonu ve özel bulut istikrarı

SAP genel bulut tekliflerini geliştirmeye devam ederken, özel bulut da sektöre özel yeteneklere ihtiyaç duyan sektörler için vazgeçilmez olmaya devam edecek. SAP, her iki yolu da uygulanabilir tutarak, sektörlerdeki kuruluşların kendi benzersiz misyonlarını destekleyen ileriye dönük, uyarlanabilir ERP ekosistemleri oluşturmalarını sağlar.

Bir bulut modeline karar vermek için en iyi uygulamalar

SAP'nin genel ve özel bulut seçenekleri arasında seçim yapmak incelikli bir iştir. Bu yolları değerlendiren kuruluşlar için işte bazı en iyi uygulamalar:

• Sektör ihtiyaçlarını değerlendirin: Standartlaştırılmış veya özelleştirilmiş süreçlerin sektörünüzün gereksinimlerine uygun olup olmadığına bakın.
• Yerelleştirme gereksinimlerini değerlendirin: Yerelleştirme yeteneklerinin operasyonel ayak izinizle uyumlu olduğundan emin olun.
• Uzmanlarla çalışın: Özellikle karmaşık özelleştirmelerde içgörüler için uygulama ortaklarına güvenin.
• Geçiş araçlarından yararlanın: DDA ve Signavio gibi araçlar geçiş sürecinde netlik ve yapı sağlar.

Kapanış düşünceleri: SAP ile doğru bulut rotasını çizme

SAP ile geleceklerini çizen kuruluşlar için bulut dağıtımı herkese uyan tek bir boyut değildir. Genel bulut standartlaştırılmış, hızlı dağıtım verimliliği sunarken, özel bulut sofistike özelleştirmeye ihtiyaç duyan işletmelere hizmet eder. Bu modelleri anlayarak ve sektör talepleriyle uyumlu hale getirerek kuruluşlar, geçişi daha sorunsuz ve geleceği daha parlak hale getiren içgörüler, iş ortakları ve araçlarla desteklenen bulut yolculuklarına güvenle başlayabilirler.