Histoire d'une réussite

Mise en œuvre d'une solution unique de collaboration sécurisée pour une société de produits

L'histoire

Nous collaborons tous quotidiennement avec des tiers, ce qui nécessite l'échange de grandes quantités de données sensibles pour mener à bien les opérations commerciales et stimuler la croissance. Nous avons tous utilisé un outil de collaboration en ligne, qu'il s'agisse de SharePoint, de Dropbox, de Box ou d'autres. Mais comment savoir s'ils sont aussi sûrs que vous le souhaitez ?
La sécurisation des informations sensibles et la prévention de leur partage non autorisé restent un défi. Ce dont les entreprises ont besoin aujourd'hui, c'est d'une technique robuste de sécurité des données qui protège les actifs numériques, même lorsqu'ils sont partagés avec des personnes extérieures à l'organisation. Elles doivent également s'assurer que les actifs numériques impliquant la propriété intellectuelle, les droits d'auteur, les dessins confidentiels ou les documents sont tous partagés et consultés de manière sécurisée, tant en interne qu'en externe.
Nous nous sommes récemment associés à Seclore, l'un des principaux fournisseurs de solutions de sécurité centrées sur les données, pour mettre au point une solution de collaboration unique qui permet de préserver la sécurité des données, quels que soient leur lieu de circulation et l'appareil sur lequel l'utilisateur y accède. Une telle plateforme permettrait aux entreprises de mettre en œuvre des mesures rigoureuses pour protéger les données critiques et maintenir la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Construire une solution unique

Pour répondre aux exigences de notre partenaire Seclore, nous l'avons aidé à construire une solution de collaboration multi-tenant, évolutive et sécurisée qui permet de partager des fichiers et de collaborer en toute sécurité.

scribble

Background

Une solution transparente

La solution s'appuie sur la plateforme de gestion de contenu d'entreprise (ECM), Microsoft SharePoint, et offre une protection de bout en bout grâce au logiciel de gestion des droits numériques (DRM) de Seclore. La solution offre une collaboration sûre, efficace et conforme, comblant le fossé entre les organisations et leurs partenaires externes pour des opérations commerciales plus efficaces et plus sûres.

Business-need

Maintien de la sécurité

Alors que l'ECM permet de gérer, de stocker et de fournir des documents liés aux processus d'entreprise, un DRM aide à protéger le contenu numérique et les droits de propriété intellectuelle en permettant aux entreprises de surveiller et de contrôler l'accès, l'utilisation, la distribution et la modification du contenu numérique afin d'empêcher la copie, le partage, le téléchargement et le piratage non autorisés.

Les fonctionnalités

En tant qu'offre de services gérés, la solution est dotée de fonctionnalités essentielles telles que l'IAM, l'ECM, le stockage sécurisé, le filigrane, la prévisualisation des vignettes, des performances plus rapides, etc. Elle est conçue pour relever les défis de la collaboration externe sécurisée en offrant une sécurité de bout en bout, des fonctions de collaboration conviviales, une surveillance en temps réel et des capacités de création de rapports. Il contribue également à assurer la conformité réglementaire et permet aux entreprises de conserver un contrôle et une visibilité complets de leurs données tout en garantissant des partenariats externes productifs.

Frame 194-Oct-06-2023-05-52-56-2349-AM

Fonctionnalités clés fournies

Les principales caractéristiques qui ont permis de relever les défis d'une plateforme de collaboration externe sécurisée sont les suivantes :

Resilience icon-Oct-06-2023-05-59-07-1681-AM

Filigrane dynamique et statique

- Les documents protégés/DRM sont rendus avec un filigrane dynamique en temps réel, spécifique à l'utilisateur, afin de réduire le risque de fuite de données lors du chargement et du téléchargement.
- Les documents non protégés par un DRM sont rendus avec un filigrane statique prédéfini lors du chargement et du téléchargement.

Intelligence icon-3

Visionneuse personnalisée avec pagination

Permet aux utilisateurs d'avoir un aperçu du contenu du document sécurisé sur la plateforme. Elle est également dotée de contrôles d'accès tels que le zoom avant, le zoom arrière, la pagination, etc., et d'un filigrane dynamique à des fins de sécurité.

Intelligence icon-1-1

Désactivation de la fonction de copie

Permet de désactiver la fonction de copie de contenu sur les documents protégés afin d'assurer une protection complète du contenu.

Resilience icon-1-1

Accès
Contrôles

Déterminer qui peut consulter, modifier ou partager des fichiers. Il permet aux administrateurs de définir les rôles et les autorisations des utilisateurs, en accordant des privilèges d'accès spécifiques à des individus ou à des groupes.

Intelligence icon-2-1

Protection des fichiers téléchargés

Garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles, car le téléchargement nécessite leur adresse électronique officielle et des privilèges d'accès spécifiques.

Iterate

Expérience utilisateur améliorée

Les documents ont un aperçu sous forme de vignettes, de sorte que l'utilisateur peut les visualiser simplement en survolant le nom du document. Les utilisateurs peuvent ouvrir les documents d'un simple clic sur la visionneuse personnalisée.

L'impact

La mise en œuvre réussie d'une solution de collaboration sécurisée et évolutive a apporté des avantages substantiels, notamment

  • Productivité accrue : En rationalisant le partage sécurisé des données, la solution favorise un environnement propice à l'amélioration de la productivité, permettant aux équipes de se concentrer sur les tâches essentielles.
  • Sécurité avancée : Grâce à des contrôles détaillés et à une surveillance en temps réel, les entreprises peuvent désormais partager des données sensibles, y compris la propriété intellectuelle, sans compromettre la sécurité, ce qui réduit considérablement les risques d'atteinte à la protection des données.
  • Conformité réglementaire : La solution garantit le respect des normes réglementaires en constante évolution, protégeant ainsi les entreprises du risque de non-conformité et des pénalités potentielles.
  • Agilité opérationnelle : L'évolutivité et l'adaptabilité de la solution aideront les entreprises à s'adapter à l'évolution de leurs besoins et de leur environnement réglementaire, ce qui en fait un investissement à l'épreuve du temps pour une collaboration sécurisée.
Frame 194-Oct-06-2023-06-01-39-0578-AM
Grâce au conseil technologique de Nagarro et à la solution intégrée avec le produit DRM de Seclore, la vision du client de réimaginer la collaboration sécurisée, en interne ou en externe avec ses partenaires, peut être réalisée dans différents domaines.
Frame 194-Oct-06-2023-06-02-15-0537-AM

Examinons quelques cas d'utilisation de la solution dans différents secteurs d'activité.

Automobile
Télécommunications
Assurance
Jeux
Pharma
Les entreprises de l'industrie automobile possèdent d'énormes quantités de données sensibles, telles que des listes de prix, des documents marketing et des données de recherche et développement, qui sont souvent partagées avec des parties externes (concessionnaires et agences). Pour garantir la conformité avec les réglementations en matière de sécurité des données sans compromettre la sécurité des données, une plateforme de collaboration sécurisée permet de mettre en place les contrôles d'accès nécessaires sur les documents et de s'assurer que les données sensibles ne sont accessibles qu'à certains utilisateurs.
automobile
Les entreprises de télécommunications partagent souvent des informations en externe, notamment des documents juridiques, des données sur les clients, de la correspondance sur les fusions et acquisitions, etc. Pour garantir une sécurité maximale des données lors de leur circulation, un outil de collaboration sécurisé permet de définir les droits d'accès relatifs à l'utilisation et à la distribution des fichiers, d'ajouter des filigranes et de désactiver la fonction de copie des documents afin d'empêcher l'accès et le partage non autorisés.
Télécom
Les compagnies d'assurance externalisent généralement les opérations non essentielles telles que le traitement des sinistres, le recouvrement, l'impression, etc. à des fournisseurs tiers. Alors que les données sont partagées en dehors du réseau de l'entreprise, il est légalement de la plus haute importance pour les assureurs de garantir une protection complète des données sensibles des clients et des agents. C'est pourquoi un outil de collaboration sécurisé est indispensable pour obtenir une visibilité granulaire sur l'utilisation des données et s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
Assurance
L'industrie du jeu génère des données massives sous la forme de fichiers CAO/FAO pour produire des conceptions, des spécifications de fabrication et d'autres documents contenant des détails sur les fournisseurs. Lorsque les informations circulent à l'extérieur, les entreprises ont besoin d'une plateforme de collaboration sécurisée qui les aide à contrôler l'utilisation des données, y compris leur copie ou leur transfert, lorsqu'elles quittent leur réseau.
Jeux
Le secteur pharmaceutique est très dépendant de la recherche et du développement, les entreprises investissant environ 20 % ou plus de leur chiffre d'affaires dans des projets de R&D, selon un rapport de Statista. Les fonctions non essentielles étant aujourd'hui externalisées, on assiste à un échange massif d'informations au-delà des frontières, tant au niveau organisationnel que national. C'est pourquoi les entreprises pharmaceutiques ont besoin d'une solution de collaboration sécurisée pour garantir la sécurité et la sûreté de leur propriété intellectuelle, même lorsque les données franchissent leur pare-feu.
pharma-1