histoire à succès

Accélérer la croissance grâce à l'intégration stratégique d'un progiciel de gestion intégré (ERP) pour un fournisseur américain de services publics de premier plan

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défi

Les multiples filiales et applications ont compliqué le processus d'intégration et de migration des données du client. Les sociétés existantes et acquises opéraient dans le même secteur et partageaient des clients, ce qui a nécessité un nettoyage approfondi des données avant la mise en œuvre.
Le client devait migrer les transactions ouvertes et clôturées de la société acquise afin de pouvoir s'y référer pour les contrats en cours, les audits et à d'autres fins.
Ces transactions contenaient des pièces jointes nécessaires à leur création ou référencées à diverses fins. Il était donc tout aussi important de migrer ces pièces jointes et de les rattacher aux transactions correspondantes.

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solution

Afin d'assurer une transition en douceur des opérations de la société acquise vers les systèmes existants, Nagarro a cartographié le plan comptable et les segments dans NetSuite. Notre équipe a analysé les intégrations avec les systèmes développés en interne et les a alignées sur les capacités financières et ERP de NetSuite, rationalisant ainsi le flux de données et améliorant l'efficacité.
Nous avons conçu une stratégie de migration des données robuste qui a permis d'éviter tout temps d'arrêt et toute perte de données. Nous avons maintenu l'intégrité et l'exactitude des données tout au long de la migration en abordant les transactions clôturées avec une approche technique stratégique. De plus, nous avons migré tous les documents connexes et mis en œuvre une solution pour les rattacher de manière transparente à leurs transactions respectives.

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résultat

Nous avons intégré la nouvelle entité au système existant sans perturber les processus opérationnels en cours. Le système contient désormais les transactions clôturées, ce qui facilite la gestion des contrats à long terme pour la société acquise. Elle peut facilement accéder aux données et aux pièces jointes lorsqu'elle en a besoin.
Notre analyse complète des processus existants du client a permis d'identifier les similitudes et les différences avec l'entité acquise, ce qui nous a aidés à élaborer une solution unifiée. Après avoir migré les processus opérationnels de la société acquise vers l'application mondiale NetSuite, nous avons pu assurer une collaboration interentreprises fluide, améliorer l'efficacité et réduire la confusion.
Le client dispose désormais d'une vue consolidée de ses activités et de ses performances financières, ce qui lui permet d'analyser les pipelines, de gérer les flux de revenus et de contrôler les dépenses plus efficacement.