Du chaos au contrôle : comment un géant de l'industrie manufacturière a doublé sa précision

Des processus complexes et interfonctionnels avaient un impact sur l'efficacité et la rapidité opérationnelles.  Le client avait besoin d'un système pour suivre ses processus, de la création des commandes à la réception des marchandises et à la facturation.

Il souhaitait automatiser le processus de validation des bons de commande afin de s'assurer que les fournisseurs ne soient payés que pour les marchandises reçues. Le client souhaitait également automatiser l'extraction des informations sur les fournisseurs par rapport aux bons de commande afin de permettre le rapprochement des soldes. Cela lui permettrait de garantir l'efficacité des processus et l'exactitude des rapports dans les domaines financiers, des achats, de la chaîne d'approvisionnement et d'autres fonctions d'Oracle.

Enfin, le client recherchait une vue standardisée des données afin d'éliminer toute ambiguïté et de garantir la cohérence.

Notre équipe Oracle a créé un tableau de bord unifié regroupant les informations issues de différents formulaires et garantissant une vue d'ensemble précise des stocks reçus par rapport aux différents bons de commande et aux quantités en attente. Désormais, les paiements aux fournisseurs ne sont effectués que pour les quantités reçues conformément au bon de commande. Nous avons créé un modèle de données pour générer des vues contenant diverses remises et détails de prix pour les commandes commerciales de l'entreprise. Afin de mieux répondre aux exigences du client, Nagarro a développé des modèles de données à l'aide de Power BI pour obtenir des informations sur les comptes clients, les comptes fournisseurs, le grand livre général, les immobilisations, la nomenclature (BOM) et les travaux en cours (WIP). Cela a permis au client d'accéder facilement à toutes les informations pertinentes et de les consulter sur une seule page.
Comme certains points de données ne sont pas natifs du système Oracle, nous avons intégré les détails des coûts des articles, les informations relatives aux actifs et les données spécifiques du grand livre général (GL) qui sont ensuite ventilées en sous-grands livres. 
Cela a permis une analyse approfondie et efficace des informations financières. Par conséquent, les utilisateurs peuvent désormais générer rapidement des rapports de gestion qui offrent une visibilité sur les dépenses et les performances financières à l'échelle de l'entreprise. 

Une vue unique pour toutes les transactions liées aux dépenses a permis de réduire de moitié le temps consacré aux tâches commerciales et d'augmenter la précision de 100 %, améliorant ainsi considérablement la productivité. Le client constate également un raccourcissement du cycle de facturation des achats.  
La vue unifiée et cohérente des données a considérablement réduit le temps de clôture de fin de mois et a contribué à optimiser les dépenses afin de réaliser des économies. La mise en œuvre d'une vue standardisée des données dans différents domaines a rationalisé les processus de reporting, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité. Le tableau de bord unifié a également permis de générer des informations et d'améliorer la transparence.