Débloquer la migration SAP : voies stratégiques vers S/4HANA avant l'échéance de 2027

La date limite de maintenance de SAP ECC, fixée à 2027, n'est pas une échéance lointaine, c'est une réalité qui se rapproche à grands pas. Et pour les entreprises qui exécutent des opérations critiques sur des systèmes SAP hérités, le délai de transformation est déjà très court.

Les migrations à grande échelle vers S/4HANA peuvent prendre plusieurs années à planifier et à exécuter, en particulier dans un contexte de pression croissante liée à la pénurie de talents SAP et à la complexité croissante des paysages informatiques. Bien que SAP ait introduit des extensions de maintenance jusqu'en 2030 et une marge de manœuvre de transformation jusqu'en 2033, il ne s'agit pas d'invitations à attendre. Il s'agit de tampons pour ceux qui sont déjà en cours, et non d'une feuille de route stratégique.

La vision à long terme est claire : SAP s'oriente vers un modèle de cloud public (SaaS) hautement standardisé. Il ne s'agit pas seulement d'un changement de produit, mais d'un signal pour aligner votre entreprise sur une base plus agile et prête pour l'innovation.
Pour les entreprises qui ne sont pas en mesure d'adopter des processus normalisés, le cloud privé peut constituer une solution de transition. Sur site ? C'est encore possible, mais cela devient rapidement une exception.

Cet article explore ce à quoi devrait ressembler votre stratégie de migration SAP à l'horizon 2027, et pourquoi il est temps d'agir.

La force continue de l'ECC et la flexibilité future

SAP ECC continue d'exécuter les opérations de base de manière fiable dans de nombreuses entreprises, en particulier celles qui disposent d'environnements personnalisés et profondément intégrés, construits au fil des ans. Bien que sa force et sa résilience soient encore dignes de confiance, les entreprises doivent désormais regarder au-delà de l'ECC, car la feuille de route de SAP en matière d'innovation évolue rapidement.

Dans les secteurs hautement réglementés tels que l'industrie pharmaceutique, la chimie et les produits de consommation, la migration vers un modèle de cloud public (SaaS) entièrement normalisé peut ne pas être immédiatement réalisable pour des raisons de conformité, de souveraineté des données ou de spécificité des processus. Dans de tels cas, le cloud privé ou les déploiements modernes sur site offrent des alternatives viables qui répondent à la fois aux besoins réglementaires et opérationnels.

Le maintien de l'ECC est toujours techniquement supporté à court terme par les programmes de maintenance étendue de SAP. Mais ce délai doit être considéré comme une opportunité de planifier et d'exécuter une migration stratégique, et non comme une raison de retarder les choses.

Quels sont les moteurs de la prochaine évolution de SAP ?

Le parcours ERP de SAP a évolué de R/1 à R/3, en passant par ECC, et maintenant dans sa génération la plus avancée - S/4HANA. Cette plateforme apporte des avancées technologiques significatives, notamment l'analyse en temps réel, rendue possible par la base de données HANA en mémoire. Contrairement à l'ECC, qui s'appuie souvent sur des tâches de traitement par lots pendant la nuit, S/4HANA permet d'obtenir des informations instantanées et de prendre plus rapidement des décisions fondées sur les données.

Le deuxième facteur clé est l'automatisation alimentée par l'IA. Avec des innovations telles que SAP Joule, SAP intègre l'intelligence dans les processus de gestion, ce qui permet des flux de travail plus intelligents, un traitement plus rapide des exceptions et une assistance contextuelle. Cependant, la mise à disposition de ces capacités à grande échelle n'est possible que dans un environnement ERP standardisé et maintenu de manière cohérente.

La capacité de SAP à livrer ces innovations, en particulier dans les domaines de l'IA, de l'automatisation et de l'analyse prédictive, exige que les clients disposent des versions les plus récentes. C'est pourquoi, dans le cloud public, SAP impose des mises à jour obligatoires deux fois par an : c'est le seul moyen de garantir la compatibilité, la sécurité et la diffusion des innovations dans l'ensemble de son écosystème.

Gartner prévoit que d'ici 2027, plus de 60 % des entreprises seront passées à un ERP basé sur le cloud, attirées par les capacités en temps réel, la sécurité intégrée et l'automatisation basée sur l'IA.

Pour SAP, il ne s'agit pas seulement d'une préférence, mais d'une nécessité technique. Plus le paysage est fragmenté ou personnalisé, plus il est difficile de fournir une innovation cohérente. C'est pourquoi l'évolution vers un ERP standardisé et basé sur le cloud n'est pas seulement stratégique, elle est structurelle.

Les premiers stratégiques : Libérer de la valeur très tôt avec S/4HANA

Les entreprises tournées vers l'avenir n'attendent pas les échéances - elles passent à S/4HANA dès maintenant pour prendre de l'avance. Pour elles, la migration n'est pas seulement une question de conformité ; il s'agit de dégager une nouvelle valeur commerciale, de renforcer l'agilité opérationnelle et de jeter les bases de l'innovation.

Ces entreprises investissent dans une préparation adéquate, en veillant à ce que leurs transitions se fassent en douceur et que leurs systèmes soient prêts pour l'avenir. En se concentrant très tôt sur la qualité des données, la normalisation des processus et la gestion du changement, elles ne se contentent pas de réduire les risques, elles créent également une piste claire pour exploiter tout le potentiel de S/4HANA dès le premier jour.
Plusieurs entreprises ont déjà démontré que cette approche est payante. Grâce à des programmes bien gérés et à l'accent mis sur la préparation fondamentale, elles rationalisent les opérations, accélèrent la prise de décision et adoptent de nouvelles capacités plus rapidement que leurs homologues.

Plutôt que de considérer la migration comme un simple projet informatique, ces organisations la considèrent comme une opportunité de transformation stratégique. Et leurs résultats parlent d'eux-mêmes : une plus grande adoption par les utilisateurs, des paysages simplifiés et une rentabilité plus rapide.

Choisir la bonne approche de la migration

Une migration réussie dépend du choix de la bonne approche (Greenfield, Brownfield ou Transition sélective des données) en fonction de l'environnement informatique existant et des objectifs de l'entreprise.

Une migration Greenfield consiste à repartir de zéro, à reconstruire l'ERP et à redéfinir les processus métier. Cette approche est obligatoire pour les implémentations S/4HANA Public Cloud en raison du haut niveau de standardisation. Elle est idéale pour les entreprises qui souhaitent nettoyer leurs processus et leur environnement ERP. Bien que la migration Greenfield nécessite plus d'efforts pour la mise en place des processus, elle garantit un système ERP rationalisé et prêt pour l'avenir.

Une migration Brownfield met à niveau un système ECC existant vers S/4HANA, en conservant les données historiques et les configurations intactes. Elle convient aux entreprises dont les données de base sont bien structurées et les processus standardisés, en particulier celles qui migrent vers S/4HANA Private Cloud ou sur site.

Une transition sélective des données (SDT) offre une voie intermédiaire, permettant aux entreprises de ne migrer que des données et des processus sélectionnés, en laissant de côté les éléments hérités. Elle offre de la flexibilité et fonctionne mieux pour les déploiements dans le cloud privé où une certaine personnalisation est encore nécessaire.

Étant donné que chaque approche comporte des compromis, les entreprises doivent évaluer leurs processus et leurs conditions préalables dès le début afin de déterminer la meilleure voie de migration. Dans certains cas, il est plus facile de se débarrasser de systèmes fortement personnalisés et de reconstruire un nouveau paysage ERP avec Greenfield, tandis que d'autres, dont les fondations sont solides, peuvent rénover plutôt que de recommencer.

Les évaluations préalables à la migration sont essentielles pour choisir la bonne voie. Avant de migrer, les entreprises doivent évaluer tous les processus, les structures de données et les prérequis informatiques afin de déterminer si une approche Greenfield, Brownfield ou SDT correspond le mieux à leurs objectifs de transformation.

Éviter les pièges courants lors de la migration

L'une des principales erreurs commises par les entreprises est de vouloir en faire trop à la fois. La migration doit être traitée comme un projet informatique structuré, et non comme une occasion d'introduire simultanément de nouvelles innovations.

S/4HANA est la plateforme sur laquelle l'IA, l'automatisation et l'analyse avancée peuvent véritablement prendre forme. Il est important de comprendre qu'il n'y a pas d'innovation significative sans un noyau stable et standardisé au préalable. Les entreprises doivent éviter de superposer des projets d'IA ou d'automatisation supplémentaires au cours de la migration elle-même, car cela peut entraîner une complexité et des retards inutiles.

Les organisations qui tentent d'introduire des capacités avancées telles que l'IA ou l'analyse prédictive pendant la phase de migration subissent souvent des retards et une complexité accrue. L'approche la plus intelligente consiste à considérer la migration comme la première étape critique d'une transformation plus large, en se concentrant d'abord sur des données propres, l'harmonisation des processus et la stabilité du système afin que l'innovation puisse être débloquée à l'échelle, après la mise en service.

Regarder vers l'avenir : SAP au-delà de 2027

La stratégie à long terme de SAP est de plus en plus axée sur les innovations " cloud-first ", l'automatisation pilotée par l'IA et l'intégration transparente de l'entreprise. Cela marque un changement majeur par rapport à l'approche historique de SAP, où les entreprises disposaient d'une liberté de personnalisation totale avec une implication directe minimale de la part de SAP. Désormais, SAP se positionne plus près des clients, en offrant des solutions plus structurées et standardisées qui rationalisent les opérations et favorisent l'efficacité.

Le passage à S/4HANA est la première étape pour s'aligner sur la vision de SAP pour l'avenir, qui s'articule autour de SAP Business Data Cloud, de l'automatisation pilotée par l'IA et d'une véritable intégration des processus de bout en bout. Les dernières innovations, notamment les capacités d'IA agentique et les fonctionnalités ERP de nouvelle génération, sont conçues pour fonctionner exclusivement au sein des plateformes modernes de SAP basées sur le cloud.

La Business Suite de SAP s'inscrit dans cette transformation, en passant de la simple vente de systèmes informatiques à l'offre de processus de gestion complets sous forme de services. Au lieu de gérer des configurations ERP complexes et personnalisées, les entreprises seront de plus en plus en mesure d'adopter des flux de travail entièrement optimisés dans les domaines de la finance, des ressources humaines et de l'approvisionnement, sous la forme de services préconfigurés.

Bien que ce modèle ERP entièrement intégré soit encore en cours d'évolution, la feuille de route actuelle de SAP indique clairement que les entreprises qui migreront plus tôt seront les mieux placées pour tirer parti de l'efficacité induite par l'IA, des données en temps réel et de l'automatisation des processus.

Cette transition ne consiste pas seulement à mettre à niveau la technologie, mais aussi à adopter une architecture d'entreprise prête pour l'avenir qui réduit la complexité et améliore l'agilité opérationnelle.

SAP s'étend également au-delà de l'ERP pour offrir un écosystème plus large de solutions d'entreprise, notamment SuccessFactors pour les RH, SAP Analytics Cloud pour le reporting, Concur pour la gestion des voyages d'affaires, Ariba pour l'approvisionnement et CX pour l'expérience client. Ces solutions interconnectées créent un environnement d'entreprise plus unifié, aidant les organisations à optimiser les processus de gestion dans tous les départements.

Alors que SAP continue d'évoluer, les entreprises qui effectuent une transition proactive vers S/4HANA seront les mieux placées pour tirer parti des fonctionnalités de nouvelle génération, assurant ainsi leur succès à long terme dans un monde de plus en plus numérique et automatisé.

Nagarro a été étroitement impliqué dans l'accompagnement des entreprises à travers chaque phase de cette transformation SAP - des premières évaluations aux migrations structurées et à l'optimisation à long terme. Grâce à une compréhension approfondie du paysage technologique et des défis spécifiques à l'industrie, nous aidons les organisations à prendre des décisions éclairées qui s'alignent sur leurs objectifs stratégiques plus larges. Alors que SAP continue d'évoluer, nous restons un partenaire de confiance pour aider nos clients à aller de l'avant avec clarté, confiance et détermination.

Si vous souhaitez savoir comment nous pouvons vous aider à migrer sans effort vos systèmes ERP actuels, n'hésitez pas à me contacter sur LinkedIn (via le lien "Connect" situé sous ma photo).