Desbloqueando la migración SAP: vías estratégicas hacia S/4HANA antes de la fecha límite de 2027

La fecha límite para el mantenimiento generalizado de SAP ECC en 2027 no es un hito lejano, sino una realidad que se acerca rápidamente. Y para las empresas que ejecutan operaciones de misión crítica en sistemas SAP heredados, el plazo para la transformación ya es ajustado.

Las migraciones a gran escala a S/4HANA pueden tardar varios años en planificarse y ejecutarse, especialmente en medio de la creciente presión de la escasez de talentos SAP y la creciente complejidad de los entornos de TI. Aunque SAP ha introducido ampliaciones de mantenimiento hasta 2030 y un margen de transformación hasta 2033, no se trata de invitaciones a esperar. Son amortiguadores para los que ya están en marcha, no una hoja de ruta estratégica.

La visión a largo plazo es clara: SAP está avanzando hacia un modelo de nube pública (SaaS) altamente estandarizado. No se trata sólo de un cambio de producto, sino de una señal para alinear su empresa con una base más ágil y preparada para la innovación.
Para las empresas incapaces de adoptar procesos estandarizados, la nube privada puede ofrecer una alternativa de transición. ¿En las instalaciones? Aún es posible, pero se está convirtiendo rápidamente en una excepción.

Este artículo explora cómo debe ser su estrategia de migración a SAP de cara a 2027 y por qué el momento de actuar es ahora.

La fuerza continua de ECC y la flexibilidad futura

SAP ECC sigue ejecutando operaciones empresariales básicas de forma fiable en muchas empresas, especialmente en aquellas con entornos personalizados y profundamente integrados creados a lo largo de los años. Aunque su solidez y resistencia siguen siendo dignas de confianza, las organizaciones deben mirar ahora más allá de ECC, ya que la hoja de ruta de innovación de SAP avanza rápidamente.

En sectores muy regulados como el farmacéutico, el químico y el de productos de consumo, la migración a un modelo de nube pública (SaaS) totalmente estandarizado puede no ser viable de inmediato debido al cumplimiento de normativas, la soberanía de los datos o la especificidad de los procesos. Para estos casos, la nube privada o los modernos despliegues en las instalaciones ofrecen alternativas viables que satisfacen tanto las necesidades normativas como las operativas.

La permanencia en ECC sigue siendo técnicamente compatible a corto plazo a través de los programas de mantenimiento ampliado de SAP. Pero ese plazo debe verse como una oportunidad para planificar y ejecutar una migración estratégica, no como una razón para retrasarla.

¿Qué impulsa la próxima evolución de SAP?

La trayectoria de SAP en ERP ha evolucionado de R/1 a R/3, pasando por ECC, y ahora a su generación más avanzada: S/4HANA. Esta plataforma aporta importantes avances tecnológicos, entre los que destaca el análisis en tiempo real, posible gracias a la base de datos en memoria HANA. A diferencia de ECC, que a menudo se basa en trabajos por lotes durante la noche, S/4HANA permite obtener información instantánea y tomar decisiones más rápidas basadas en datos.

El segundo factor clave es la automatización impulsada por IA. Con innovaciones como SAP Joule, SAP está integrando inteligencia en los procesos empresariales, lo que permite flujos de trabajo más inteligentes, una gestión de excepciones más rápida y una asistencia sensible al contexto. Sin embargo, ofrecer estas capacidades a escala solo es factible dentro de un entorno ERP estandarizado y mantenido de forma coherente.

La capacidad de SAP para ofrecer estas innovaciones, especialmente en IA, automatización y análisis predictivo, requiere que los clientes dispongan de versiones actualizadas. Por eso, en la nube pública, SAP impone actualizaciones de versiones obligatorias dos veces al año: es la única forma de garantizar la compatibilidad, la seguridad y la entrega de innovaciones en todo su ecosistema.

Gartner predice que, para 2027, más del 60 % de las empresas se habrán pasado a un ERP basado en la nube, atraídas por las capacidades en tiempo real, la seguridad integrada y la automatización basada en IA.

Para SAP, no se trata solo de una preferencia, sino de una necesidad técnica. Cuanto más fragmentado o personalizado es el panorama, más difícil resulta ofrecer una innovación coherente. Por eso, el cambio hacia un ERP estandarizado y basado en la nube no es solo estratégico, sino estructural.

Los pioneros estratégicos: Obtenga valor antes con S/4HANA

Las organizaciones con visión de futuro no están esperando a que se cumplan los plazos: están migrando a S/4HANA ahora para adelantarse. Para ellas, la migración no es sólo una cuestión de cumplimiento; se trata de desbloquear nuevo valor empresarial, reforzar la agilidad operativa y sentar las bases para la innovación.

Estas empresas están invirtiendo en la preparación adecuada, asegurándose de que sus transiciones sean fluidas y sus sistemas estén listos para el futuro. Al centrarse desde el principio en la calidad de los datos, la estandarización de los procesos y la gestión del cambio, no sólo están reduciendo el riesgo, sino que también están creando una pista clara para aprovechar todo el potencial de S/4HANA desde el primer día.
Varias empresas ya han demostrado que este enfoque merece la pena. Con programas bien gestionados y centrados en la preparación básica, están agilizando las operaciones, acelerando la toma de decisiones y adoptando nuevas capacidades más rápidamente que sus homólogas.

En lugar de tratar la migración como un simple proyecto de TI, estas organizaciones la consideran una oportunidad de transformación estratégica. Y sus resultados hablan por sí solos: mayor adopción por parte de los usuarios, entornos simplificados y una rentabilidad más rápida.

Elegir el enfoque de migración adecuado

El éxito de la migración depende de la elección del enfoque adecuado (Greenfield, Brownfield o Transición selectiva de datos) en función del entorno informático y los objetivos empresariales de la empresa.

Una migración Greenfield significa empezar de cero: reconstruir el ERP desde cero y rediseñar los procesos empresariales. Este enfoque es obligatorio para las implementaciones de S/4HANA Public Cloud debido al alto nivel de estandarización. Es la mejor opción para las empresas que desean limpiar sus procesos y su entorno de ERP. Mientras que la migración Greenfield requiere más esfuerzo en la configuración de los procesos, garantiza un sistema ERP preparado para el futuro y optimizado.

Una migración Brownfield actualiza un sistema ECC existente a S/4HANA, manteniendo intactos los datos y configuraciones históricos. Es adecuada para empresas con datos maestros bien estructurados y procesos estandarizados, especialmente para aquellas que se trasladan a S/4HANA Private Cloud u on-premises.

Una Transición Selectiva de Datos (SDT) ofrece un camino intermedio, permitiendo a las empresas migrar sólo los datos y procesos seleccionados, dejando atrás los elementos heredados. Proporciona flexibilidad y funciona mejor para implantaciones de nube privada en las que sigue siendo necesaria cierta personalización.

Dado que cada enfoque tiene ventajas y desventajas, las organizaciones deben evaluar sus procesos y requisitos previos con antelación para determinar la mejor ruta de migración. En algunos casos, los sistemas muy personalizados pueden ser más fáciles de descartar y reconstruir un nuevo entorno ERP con Greenfield, mientras que otros con una base sólida pueden renovarse en lugar de reiniciarse.

Las evaluaciones previas a la migración son fundamentales para elegir el camino correcto. Antes de migrar, las organizaciones deben evaluar todos los procesos, estructuras de datos y requisitos previos de TI para determinar si un enfoque Greenfield, Brownfield o SDT se alinea mejor con sus objetivos de transformación.

Evitar errores comunes durante la migración

Uno de los mayores errores que cometen las organizaciones es intentar hacer demasiadas cosas a la vez. La migración debe tratarse como un proyecto de TI estructurado, no como una oportunidad para introducir nuevas innovaciones simultáneamente.

S/4HANA es la plataforma en la que la IA, la automatización y la analítica avanzada pueden realmente tomar forma. Es importante entender que no hay innovación significativa sin un núcleo estable y estandarizado primero. Las empresas deben evitar la estratificación de proyectos adicionales de IA o automatización durante la propia migración, ya que esto puede dar lugar a complejidades y retrasos innecesarios.

Las organizaciones que intentan introducir capacidades avanzadas como la IA o el análisis predictivo durante la fase de migración suelen experimentar retrasos y una complejidad añadida. El enfoque más inteligente es tratar la migración como el primer paso crítico en una transformación más amplia, centrándose primero en los datos limpios, la armonización de procesos y la estabilidad del sistema para que la innovación pueda desbloquearse a escala, después de la puesta en marcha.

Mirando hacia el futuro: SAP más allá de 2027

La estrategia a largo plazo de SAP se centra cada vez más en las innovaciones que dan prioridad a la nube, la automatización impulsada por la IA y la integración empresarial sin fisuras. Esto marca un cambio importante con respecto al enfoque histórico de SAP, en el que las empresas tenían total libertad de personalización con una mínima participación directa de SAP. Ahora, SAP se está posicionando más cerca de los clientes, ofreciendo soluciones más estructuradas y estandarizadas que agilizan las operaciones e impulsan la eficiencia.

Pasar a S/4HANA es el primer paso para alinearse con la visión de futuro de SAP, que gira en torno a SAP Business Data Cloud, la automatización impulsada por IA y la verdadera integración de procesos de extremo a extremo. Las últimas innovaciones, incluidas las capacidades de IA agéntica y las funciones ERP de próxima generación, están diseñadas para funcionar exclusivamente dentro de las modernas plataformas basadas en la nube de SAP.

SAP Business Suite es parte de esta transformación, cambiando el enfoque de simplemente vender sistemas de TI a ofrecer procesos empresariales completos como servicios. En lugar de gestionar configuraciones de ERP complejas y personalizadas, las empresas podrán adoptar cada vez más flujos de trabajo financieros, de RR.HH. y de aprovisionamiento totalmente optimizados como servicios preconfigurados.

Aunque este modelo de ERP totalmente integrado todavía está evolucionando, la hoja de ruta actual de SAP deja claro que las empresas que migren antes estarán en la mejor posición para aprovechar las eficiencias impulsadas por la IA, los datos en tiempo real y la automatización de procesos.

Esta transición no consiste únicamente en actualizar la tecnología, sino en adoptar una arquitectura empresarial preparada para el futuro que reduzca la complejidad y mejore la agilidad operativa.

SAP también se está expandiendo más allá de ERP para ofrecer un ecosistema más amplio de soluciones empresariales, incluyendo SuccessFactors para RRHH, SAP Analytics Cloud para informes, Concur para gestión de viajes de negocios, Ariba para compras y CX para experiencia del cliente. Estas soluciones interconectadas crean un entorno empresarial más unificado, ayudando a las organizaciones a optimizar los procesos empresariales en todos los departamentos.

A medida que SAP continúa evolucionando, las empresas que realicen una transición proactiva a S/4HANA estarán mejor posicionadas para aprovechar las capacidades de próxima generación, asegurando el éxito a largo plazo en un mundo cada vez más digital y automatizado.

Nagarro ha estado estrechamente involucrado en guiar a las empresas a través de cada fase de esta transformación de SAP, desde las primeras evaluaciones hasta las migraciones estructuradas y la optimización a largo plazo. Con un profundo conocimiento tanto del panorama tecnológico como de los retos específicos de la industria, ayudamos a las organizaciones a tomar decisiones informadas que se alinean con sus objetivos estratégicos más amplios. A medida que SAP sigue evolucionando, seguimos siendo un socio de confianza que ayuda a nuestros clientes a avanzar con claridad, confianza y determinación.

Si está interesado en saber cómo podemos ayudarle a migrar sin esfuerzo sus sistemas ERP actuales, no dude en ponerse en contacto conmigo en LinkedIn (a través del enlace "Conectar" situado debajo de mi foto de autor).