BAŞARI HİKAYESİ

Bir ürün şirketi için benzersiz bir güvenli işbirliği çözümünün uygulanması

Hikaye

Hepimiz her gün üçüncü taraflarla işbirliği yapıyoruz ve iş operasyonlarını yürütmek ve büyümeyi sağlamak için büyük miktarda hassas veri alışverişine ihtiyaç duyuyoruz. İster SharePoint, Dropbox, Box ya da diğerleri olsun, hepimiz bir çevrimiçi işbirliği aracı kullanmışızdır. Ancak bunların olmasını istediğiniz kadar güvenli olup olmadıklarını nasıl anlarsınız?
Hassas bilgilerin güvenliğini sağlamak ve yetkisiz paylaşımını önlemek hala bir zorluk. İşletmelerin bugün ihtiyaç duyduğu şey, dijital varlıkları kurum dışındaki kişilerle harici olarak paylaşıldıklarında bile koruyan sağlam bir veri güvenliği tekniğidir. Ayrıca Fikri Mülkiyet, telif hakkı materyali, gizli tasarımlar veya belgeler içeren dijital varlıkların hem kurum içinde hem de kurum dışında güvenli bir şekilde paylaşıldığından ve bunlara erişildiğinden emin olmaları gerekir.
Kısa bir süre önce, veri merkezli güvenlik çözümlerinin önde gelen sağlayıcılarından Seclore ile, verilerin nereye gittiğine ve kullanıcının hangi cihazdan eriştiğine bakılmaksızın güvende ve emniyette tutulmasına yardımcı olan benzersiz bir işbirliği çözümü için ortaklık kurduk. Böyle bir platform, işletmelerin kritik verileri korumak ve gizlilik ve veri güvenliği düzenlemelerine uyumu sürdürmek için sıkı önlemler almasını sağlayacaktır.

Benzersiz bir çözüm oluşturmak

İş ortağımız Seclore'un gereksinimlerini karşılamak için, güvenli dosya paylaşımı ve işbirliğine olanak tanıyan çok kiracılı, ölçeklenebilir ve güvenli bir işbirliği çözümü oluşturmalarına yardımcı olduk.

scribble

Background

Kusursuz bir çözüm

Çözüm, Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) platformu Microsoft SharePoint üzerine inşa edilmiştir ve Seclore'un lider Dijital Haklar Yönetimi (DRM) yazılımı ile uçtan uca koruma sağlar. Çözüm, daha verimli ve güvenli iş operasyonları için kuruluşlar ve dış ortakları arasındaki uçurumu kapatarak güvenli, etkili ve uyumlu bir işbirliği sunar.

Business-need

Güvenliğin sürdürülmesi

ECM, iş süreçleriyle ilgili belgelerin yönetilmesine, depolanmasına ve sunulmasına yardımcı olurken, DRM, işletmelerin izinsiz kopyalama, paylaşım, indirme ve korsanlığı önlemek için dijital içeriğin erişimini, kullanımını, dağıtımını ve değiştirilmesini izlemesinin yanı sıra kontrol etmesini sağlayarak dijital içeriğin ve fikri mülkiyet haklarının korunmasına yardımcı olur.

İşlevler

Yönetilen bir hizmet teklifi olarak çözüm, IAM, ECM, güvenli depolama, filigran, küçük resim önizleme, daha hızlı performans gibi kritik işlevlerle doludur. Uçtan uca güvenlik, kullanıcı dostu işbirliği özellikleri, gerçek zamanlı izleme ve raporlama yetenekleri sağlayarak güvenli harici işbirliğinin zorluklarını ele almak için tasarlanmıştır. Ayrıca yasal uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olur ve işletmelerin verimli dış ortaklıklar sağlarken verilerinin tam kontrolünü ve görünürlüğünü korumalarını sağlar.

Frame 194-Oct-06-2023-05-52-56-2349-AM

Sunulan temel özellikler

Güvenli bir harici işbirliği platformunun zorluklarını ele alan temel özellikler şunlardır:

Resilience icon-Oct-06-2023-05-59-07-1681-AM

Dinamik ve statik filigranlama

- Korumalı/DRM belgeleri, yükleme ve indirme sırasında veri sızıntısı riskini azaltmak için gerçek zamanlı dinamik, kullanıcıya özel bir filigranla oluşturulur.
- DRM olmayan belgeler, yükleme ve indirme sırasında önceden tanımlanmış statik filigran ile oluşturulur.

Intelligence icon-3

Sayfalandırmalı özel görüntüleyici

Kullanıcıların platformdaki güvenli belgenin içeriğine gizlice göz atmalarını sağlar. Ayrıca yakınlaştırma-uzaklaştırma, sayfalandırma vb. erişim kontrolleri ile etkinleştirilir ve güvenlik amacıyla dinamik filigrana sahiptir.

Intelligence icon-1-1

Kopyalama
özelliğini devre dışı bırakma

Tam içerik koruması sağlamak için korunan belgelerde içeriği kopyala özelliğini devre dışı bırakmanızı sağlar.

Resilience icon-1-1

Erişim
kontroller

Dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya paylaşabileceğini belirleyin. Yöneticilerin kullanıcı rollerini ve izinlerini tanımlamasına, bireylere veya gruplara belirli erişim ayrıcalıkları vermesine olanak tanır.

Intelligence icon-2-1

İndirilen dosyalarda koruma

Belirli erişim ayrıcalıklarıyla indirmek için resmi e-posta kimliklerini gerektirdiğinden, yalnızca yetkili kullanıcıların hassas bilgilere erişebilmesini sağlar.

Iterate

Yükseltilmiş kullanıcı deneyimi

Belgelerin küçük resim önizlemesi vardır, böylece kullanıcı sadece belge adının üzerine gelerek belgeleri görüntüleyebilir. Kullanıcılar belgeleri özel görüntüleyiciye tek bir tıklama ile açabilir.

Etki

Güvenli ve ölçeklenebilir bir işbirliği çözümünün başarılı bir şekilde uygulanması, aşağıdakiler de dahil olmak üzere önemli faydalar sağladı:

  • Artan Üretkenlik: Güvenli veri paylaşımını kolaylaştıran çözüm, ekiplerin temel görevlere odaklanmasını sağlayarak daha fazla üretkenlik için bir ortam yaratıyor.
  • Gelişmiş Güvenlik: Ayrıntılı kontroller ve gerçek zamanlı izleme sayesinde işletmeler artık IP dahil hassas verileri güvenliği tehlikeye atmadan paylaşabiliyor ve veri ihlalleri olasılığını önemli ölçüde azaltıyor.
  • Mevzuata Uygunluk: Çözüm, gelişen düzenleyici standartlara uyumu garanti ederek işletmeleri uyumsuzluk riskinden ve olası cezalardan korur.
  • Operasyonel Çeviklik: Çözümün ölçeklenebilirliği ve uyarlanabilirliği, kuruluşların değişen iş ihtiyaçlarına ve düzenleyici ortamlara uyum sağlamasına yardımcı olacak ve güvenli işbirliği için geleceğe dönük bir yatırım haline getirecektir.
Frame 194-Oct-06-2023-06-01-39-0578-AM
Nagarro'nun teknoloji danışmanlığı ve Seclore'un DRM ürünü ile entegre çözümü sayesinde, müşterinin ortaklarıyla dahili veya harici olarak güvenli işbirliğini yeniden tasarlama vizyonu çeşitli alanlar için gerçekleştirilebilir.
Frame 194-Oct-06-2023-06-02-15-0537-AM

Farklı sektör dikeylerinde çözüm için birkaç kullanım örneğine bakalım

Otomotiv
Telekom
Sigorta
Oyun
İlaç
Otomobil sektöründeki şirketler fiyat listeleri, pazarlama teminatları ve Ar-Ge verileri gibi genellikle bayi ve acenteler gibi dış taraflarla paylaşılan muazzam miktarda hassas veriye sahiptir. Veri güvenliğinden ödün vermeden veri güvenliği düzenlemelerine uyum sağlamak için güvenli bir işbirliği platformu, belgeler üzerinde gerekli erişim kontrollerinin ayarlanmasına yardımcı olur ve hassas verilerin yalnızca belirli kullanıcılar tarafından erişilebilir olmasını sağlar.
otomotiv
Telekomünikasyon firmaları genellikle yasal belgeler, müşteri verileri, birleşme ve satın alma yazışmaları vb. bilgileri harici olarak paylaşır. Veriler seyahat ederken en üst düzeyde veri güvenliğini sağlamak için güvenli bir işbirliği aracı, dosyaların nasıl kullanılacağı ve dağıtılacağına ilişkin erişim haklarının tanımlanmasına, filigran eklenmesine ve yetkisiz erişimi ve paylaşımı önlemek için belgeleri kopyalama özelliğinin devre dışı bırakılmasına yardımcı olur.
telekom
Sigorta şirketleri genellikle talep işleme, tahsilat, baskı vb. gibi temel olmayan işlemleri üçüncü taraf satıcılara yaptırır. Veriler kurumsal ağın dışında paylaşılırken, sigortacılar için hassas müşteri ve acente bilgilerinin tam veri korumasını sağlamak yasal olarak son derece önemlidir. Bu nedenle, verilerin kullanımı hakkında ayrıntılı görünürlük elde etmek ve yalnızca yetkili kullanıcıların bunlara erişebilmesini sağlamak için güvenli bir işbirliği aracı şarttır.
Sigorta
Oyun endüstrisi, tasarımlar, üretim spesifikasyonları ve tedarikçi detaylarını içeren diğer belgeleri üretmek için CAD/CAM dosyaları şeklinde devasa veriler üretir. Bilgiler harici olarak dolaştığından, şirketler ağlarından ayrıldığında kopyalama veya yönlendirme de dahil olmak üzere verilerin nasıl kullanıldığını kontrol etmelerine yardımcı olacak güvenli bir işbirliği platformuna ihtiyaç duyarlar.
Oyun
Statista tarafından hazırlanan bir rapora göre, ilaç sektörü araştırma ve geliştirmeye büyük ölçüde bağımlıdır ve şirketler satış gelirlerinin yaklaşık yüzde 20'sini veya daha fazlasını Ar-Ge projelerine yatırmaktadır. Günümüzde temel olmayan işlevler dış kaynak kullanımı yoluyla sağlandığından, hem kurumsal hem de ulusal sınırlar arasında büyük bir bilgi alışverişi söz konusudur. Bu nedenle ilaç şirketleri, veriler güvenlik duvarlarını geçtikten sonra bile IP'lerinin güvenliğini ve emniyetini sağlamak için güvenli bir işbirliği çözümüne ihtiyaç duyuyor.
pharma-1