BAŞARI HİKAYESİ

NetSuite ile iş akışı otomasyonunda operasyonel mükemmelliği ve eski inovasyonu destekleme

challenge_icon
meydan okuma

Müşteri, veri tutarlılığını sağlamak için birincil ve ikincil bir defterle karmaşık bir muhasebe kurulumunu yönetti. İkincil defter, 2008'den bu yana 1,3 milyon dönemi kapsayan ve 3 milyar doların üzerinde geliri yansıtan 120.000 satış siparişinin işlenmesinden sorumluydu ve birincil defterle mükemmel bir şekilde uyumluydu. 
Bu karmaşık sistem, özellikle NetSuite'in tek defter özelleştirmeleri çoklu defter muhasebesini destekleyecek şekilde uyarlandığından, ay sonu kapanışları sırasında önemli zorluklar ortaya çıkardı.
Temel çabalar, doğru gelir düzenlemelerini korurken iki defter arasında kalem yerine getirme güncellemelerini senkronize etmeye odaklandı. Bununla birlikte, Salesforce CPQ ve NetSuite arasındaki veri tutarsızlıkları genellikle eksik veya uyumsuz kayıtlara neden olarak uyumluluğu ve finansal doğruluğu tehlikeye atıyordu. 
Yinelenen sorunlardan biri, veriler Salesforce CPQ'dan NetSuite'e aktarılırken Sözleşme Başlangıç ve Bitiş Tarihlerindeki tutarsızlıkları içeriyor, NetSuite'in ARM modülündeki gelir tanıma eşlemesini bozuyor ve hatalara neden oluyordu.
process_icon
ÇÖZÜM
Nagarro, NetSuite'i birincil muhasebe defterini yansıtan ikincil bir muhasebe defteri ile yapılandırdı ve özel komut dosyaları kullanarak 2008'den bu yana 1,3 milyon dönemdeki gelir verilerini hizaladı. Kontrollü bir ortamda aşamalı sunumlar kesintileri en aza indirdi, veri doğruluğunu sağladı ve sorunsuz ay sonu operasyonlarını sürdürdü.
 
Eksik girişleri önlemek için, Sözleşme Başlangıç/Bitiş Tarihleri ve Bakım Ek Oranı gibi önemli alanların Satış Siparişleri ve Faturalar gibi işlemler için doldurulmasını zorunlu kılan özel komut dosyaları içeren bir SOP geliştirdik. Otomatik uyarılar eksiklikleri işaretleyerek hataları azalttı ve finansal raporlama güvenilirliğini artırdı.
 
Sözleşme başlangıç tarihlerinin bitiş tarihlerinden önce gelmesini sağlamak için bir kural uyguladık ve Salesforce CPQ ve NetSuite entegrasyonları sırasında hataları önledik. Bu iyileştirmeler müşterinin doğru ve tutarlı gelir kayıtları tutmasını ve veri yönetimini kolaylaştırmasını sağladı.
solution_icon
SONUÇ

Müşterinin finansal çerçevesi, bilinçli karar verme ve iş akışı otomasyonunda yenilik için sağlam bir temel oluşturularak dönüştürüldü. Temel finansal zorlukları ele alarak operasyonel mükemmelliği güçlendirdik ve onları dinamik bir küresel pazarda sürdürülebilir büyümeye hazırladık. 
Çözüm, 1,3 milyon dönem boyunca girişlerin senkronize edilmesinde %99,8 doğruluk sağlayarak uyumlu ve tutarlı bir finansal görünüm sağladı. Veri doğruluğu %95 oranında artarak manuel kontrolleri önemli ölçüde azalttı ve düzeltme süresini %40 kısaltarak Finans'a gelirin muhasebeleştirilmesi üzerinde daha iyi kontrol sağladı. 
Süreçleri düzene sokarak gelir tanıma hatalarını %98 ve işlem süresini %30 oranında azalttılar ve Salesforce ile NetSuite arasında sorunsuz entegrasyon sağladılar. Ayrıca otomatik raporlama, raporlama süresini %35 azaltarak mevzuat değişikliklerine hızlı adaptasyon sağladı ve gelecekteki büyüme için ölçeklenebilir bir temel oluşturdu.