Bağlam: Neden RPA?

Fatura işleme, bir faturanın alınmasıyla başlar ve ödemenin kaydedilmesi ve tamamlanmasıyla sona erer. Faturalar kağıt makbuz, PDF, görüntü ve e-posta gibi birden fazla formatta olabilir ve kaynak sistemden bir PDF formatı oluşturmak için taranırlar.

Bu PDF'ler, doğru müşteri, maliyet merkezi ve proje bilgileriyle faturaları oluşturan finans yöneticilerine e-posta ile gönderilir. Tüm veri giriş süreci sıkıcı, hataya açık ve zaman alıcıdır.

Veri giriş sürecinin karmaşıklığı fatura hacmiyle birlikte daha da artar. Kuruluşlar Uipath kullanarak bu süreci otomasyonla basitleştirebilir. Fatura PDF'sinin çıkarılmasından Oracle ERP sisteminde oluşturulmasına kadar tüm süreci otomatikleştirir.

Ekibimiz, üretim kuruluşlarının üretim süreçlerini ölçeklendirmelerine ve optimize etmelerine yardımcı olan bir hızlandırıcı geliştirmek için RPA bot geliştirme uzmanlığını kullandı.

Çözüm

Çözümümüz, fatura ekini e-postadan çıkaran, fatura oluşturma için gerekli tüm alanları ekten alan ve bilgileri herhangi bir insan müdahalesi olmadan bir excel formatında saklayan RPA tarafından desteklenmektedir. Bilgiler toplandıktan ve saklandıktan sonra, UI yolu ERP uygulamasına giriş yapar ve faturaları oluşturur. Tüm faturalar başarıyla oluşturulduktan sonra, bot oturumu kapatır ve uygulamayı kapatır.