成功事例

混沌から制御へ:製造大手企業が精度を2倍に高めた方法

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課題

複雑で部門横断的なプロセスが、業務の効率性とスピードに悪影響を及ぼしていました。  クライアントは、注文の作成から商品の受領、請求書発行までのプロセスを管理するシステムが必要でした。

彼らは、購入注文の検証プロセスを自動化することで、ベンダーが受け取った商品に対してのみ支払われるようにしたいと考えていました。クライアントはまた、購入注文に対してサプライヤーに関する情報を抽出するプロセスを自動化し、残高照合を行うことも希望していました。これにより、オラクルの財務、調達、サプライチェーン、その他の機能にわたるプロセス効率の向上と正確な報告を実現することが可能になります。

最後に、クライアントは曖昧さを排除し、一貫性を確保するために標準化されたデータビューを求めていました。

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解決策

当社のオラクルチームは、異なるフォームからの詳細情報を統合したダッシュボードを作成し、受領した在庫と各種購入注文書、未納数量との正確な概要を把握できるようにしました。その結果、サプライヤーへの支払いは、購入注文書に基づく受領数量のみに基づいて行われるようになりました。当社は、企業の販売注文書に適用される各種割引や価格詳細を含むビューを生成するためのデータモデルを作成しました。クライアントの要件をさらに満たすため、NagarroはPower BIを使用して、売掛金、買掛金、総勘定元帳、固定資産、部品表(BOM)、進行中の作業(WIP)に関する洞察を得るためのデータモデルを開発しました。これにより、クライアントはすべての関連情報を1つのページで便利にアクセスし、確認できるようになりました。
一部のデータポイントはOracleシステムにネイティブに存在しないため、アイテムのコスト詳細、資産関連情報、および一般勘定(GL)データをサブ勘定にさらに細分化したデータを統合しました。
これにより、財務報告情報の徹底的で効率的な分析が可能になりました。その結果、ユーザーは現在、会社全体の支出と財務パフォーマンスを可視化する管理レポートを迅速に生成できるようになりました。


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結果

すべての経費取引を一元管理する単一のビューを導入することで、業務タスクに費やす時間を半分に削減し、正確性を100%向上させ、生産性を大幅に向上させました。クライアントはまた、調達請求書の処理サイクルのターンアラウンド時間を短縮する効果も実感しています。  
統一された一貫したデータビューは、月末の決算処理時間を大幅に短縮し、コスト削減のための経費最適化を支援しました。異なる領域にわたる標準化されたデータビューの展開により、報告プロセスが効率化され、効率性と生産性が向上しました。統一されたダッシュボードは、洞察の生成と透明性の向上にも寄与しました。