historia de éxito

Implantación de una solución única de colaboración segura para una empresa de productos

La historia

Todos colaboramos con terceros día tras día, lo que requiere el intercambio de grandes cantidades de datos confidenciales para llevar a cabo operaciones empresariales e impulsar el crecimiento. Todos hemos utilizado alguna vez una herramienta de colaboración en línea, ya sea SharePoint, Dropbox, Box u otras. Pero, ¿cómo saber si son tan seguras como uno desea?
Proteger la información confidencial y evitar que se comparta sin autorización sigue siendo un reto. Lo que las empresas necesitan hoy en día es una técnica sólida de seguridad de datos que proteja los activos digitales, incluso cuando se comparten externamente con personas ajenas a la organización. También necesitan garantizar que los activos digitales relacionados con la propiedad intelectual, el material protegido por derechos de autor, los diseños confidenciales o los documentos se compartan y se acceda a ellos de forma segura, tanto interna como externamente.
Recientemente nos hemos asociado con Seclore, uno de los principales proveedores de soluciones de seguridad centradas en los datos, para crear una solución de colaboración única que ayude a mantener los datos seguros y protegidos, independientemente de dónde viajen y desde qué dispositivo acceda el usuario. Una plataforma de este tipo permitiría a las empresas aplicar medidas estrictas para salvaguardar los datos críticos y mantener el cumplimiento de la normativa sobre privacidad y seguridad de los datos.

Creación de una solución única

Para cumplir los requisitos de nuestro socio Seclore, le ayudamos a crear una solución de colaboración multiusuario, escalable y segura que permite compartir archivos y colaborar de forma segura.

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Background

Una solución sin fisuras

La solución se basa en la plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) Microsoft SharePoint y ofrece protección integral mediante el software líder de Seclore para la gestión de derechos digitales (DRM). La solución ofrece una colaboración segura, eficaz y conforme a las normativas, reduciendo la brecha entre las organizaciones y sus socios externos para lograr operaciones empresariales más eficientes y seguras.

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Mantener la seguridad

Mientras que ECM ayuda a gestionar, almacenar y entregar documentos relacionados con los procesos empresariales, DRM ayuda a proteger los contenidos digitales y los derechos de propiedad intelectual, permitiendo a las empresas supervisar y controlar el acceso, el uso, la distribución y la modificación de los contenidos digitales para evitar que se copien, compartan, descarguen o pirateen sin autorización.

Funcionalidades

Como oferta de servicios gestionados, la solución está repleta de funcionalidades críticas como IAM, ECM, almacenamiento seguro, marca de agua, vista previa en miniatura, mayor rendimiento, etc. Está diseñada para hacer frente a los retos de la colaboración externa segura proporcionando seguridad de extremo a extremo, funciones de colaboración fáciles de usar, supervisión en tiempo real y funciones de elaboración de informes. También ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa y permite a las empresas mantener un control y una visibilidad completos de sus datos, al tiempo que garantiza una colaboración externa productiva.

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Características principales

Entre las características clave que abordaron los retos de una plataforma de colaboración externa segura se incluyen:

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Marcas de agua dinámicas y estáticas

- Los documentos protegidos/DRM se muestran con una marca de agua dinámica y específica del usuario en tiempo real para reducir el riesgo de fuga de datos en la carga y descarga.
- Los documentos no protegidos por DRM se muestran con una marca de agua estática predefinida al cargarlos y descargarlos.

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Visor personalizado con paginación

Permite a los usuarios echar un vistazo al contenido del documento protegido en la plataforma. También está habilitado con controles de acceso como zoom in-zoom out, paginaciones, etc., y tiene marca de agua dinámica por motivos de seguridad.

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Desactivación de la función de copia

Permite desactivar la función de copia de contenido en los documentos protegidos para garantizar una protección completa del contenido.

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Controles de acceso

Determina quién puede ver, editar o compartir archivos. Permite a los administradores definir las funciones y permisos de los usuarios, concediendo privilegios de acceso específicos a individuos o grupos.

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Protección de los archivos descargados

Garantiza que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a información sensible, ya que requiere su ID de correo electrónico oficial para descargar con privilegios de acceso específicos.

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Experiencia de usuario mejorada

Los documentos tienen una vista previa en miniatura, de modo que el usuario puede verlos con sólo pasar el ratón por encima del nombre del documento. Los usuarios pueden abrir los documentos con un solo clic en el visor personalizado.

El impacto

La implantación con éxito de una solución de colaboración segura y escalable ha aportado beneficios sustanciales, entre los que se incluyen:

  • Aumento de la productividad: Al agilizar el intercambio seguro de datos, la solución fomenta un entorno de mayor productividad, lo que permite a los equipos centrarse en las tareas principales.
  • Seguridad avanzada: Con controles detallados y supervisión en tiempo real, las empresas pueden ahora compartir datos confidenciales, incluida la IP, sin poner en peligro la seguridad, mitigando considerablemente las posibilidades de que se produzcan filtraciones de datos.
  • Cumplimiento de la normativa: La solución garantiza el cumplimiento de las normas reglamentarias en evolución, protegiendo a las empresas del riesgo de incumplimiento y de posibles sanciones.
  • Agilidad operativa: La escalabilidad y adaptabilidad de la solución ayudarán a las organizaciones a ajustarse a las cambiantes necesidades empresariales y al panorama normativo, convirtiéndola en una inversión de futuro para una colaboración segura.
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A través de la consultoría tecnológica de Nagarro y la solución integrada con el producto DRM de Seclore, la visión del cliente de reimaginar la colaboración segura, interna o externamente con sus socios puede lograrse para diversos dominios.
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Veamos algunos casos de uso de la solución en distintos sectores verticales de la industria

Automoción
Telecomunicaciones
Seguros
Juegos
Farmacia
Las empresas del sector del automóvil tienen enormes cantidades de datos confidenciales, como listas de precios, material de marketing y datos de I+D, que a menudo comparten con terceros: concesionarios y agencias. Para garantizar el cumplimiento de la normativa sobre seguridad de datos sin comprometer la seguridad de los mismos, una plataforma de colaboración segura ayuda a establecer los controles de acceso necesarios en los documentos y a garantizar que solo determinados usuarios puedan acceder a los datos confidenciales.
automoción
Las empresas de telecomunicaciones suelen compartir externamente información, como documentos legales, datos de clientes, correspondencia sobre fusiones y adquisiciones, etc. Para garantizar la máxima seguridad cuando los datos viajan, una herramienta de colaboración segura ayuda a definir los derechos de acceso sobre cómo se utilizan y distribuyen los archivos, añadir marcas de agua y desactivar la función de copia de documentos para evitar que se acceda a ellos y se compartan sin autorización.
telecomunicaciones
Las aseguradoras suelen subcontratar a terceros operaciones no esenciales, como la tramitación de siniestros, cobros, impresión, etc. Aunque los datos se comparten fuera de la red de la empresa, legalmente es de suma importancia que las aseguradoras garanticen la protección completa de la información confidencial de clientes y agentes. Por eso es imprescindible una herramienta de colaboración segura para obtener una visibilidad granular del uso de los datos y garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a ellos.
Seguros
La industria del juego genera datos masivos en forma de archivos CAD/CAM para producir diseños, especificaciones de fabricación y otros documentos que contienen detalles de los proveedores. Como la información viaja al exterior, las empresas necesitan una plataforma de colaboración segura que les ayude a controlar cómo se utilizan los datos, incluida la copia o el reenvío, cuando salen de su red.
Juegos
El sector farmacéutico depende en gran medida de la investigación y el desarrollo, y las empresas invierten en proyectos de I+D alrededor del 20% o más de sus ingresos por ventas, según un informe de Statista. Dado que hoy en día las funciones no esenciales se externalizan, se produce un intercambio masivo de información a través de las fronteras, tanto organizativas como nacionales. Por ello, las empresas farmacéuticas necesitan una solución de colaboración segura que garantice la protección y la seguridad de su propiedad intelectual, incluso después de que los datos crucen su cortafuegos.
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