Del caos al control: cómo un gigante de la fabricación duplicó su precisión

Los procesos complejos y multifuncionales estaban afectando a la eficiencia y la rapidez operativas. El cliente necesitaba un sistema para realizar un seguimiento de sus procesos, desde la creación de pedidos hasta la recepción de mercancías y la facturación.

Quería automatizar el proceso de validación de las órdenes de compra para garantizar que solo se pagara a los proveedores por las mercancías recibidas. El cliente también quería automatizar la extracción de información sobre los proveedores en relación con las órdenes de compra para la conciliación de saldos. Esto le ayudaría a garantizar la eficiencia de los procesos y la precisión de los informes en las funciones financieras, de compras, de cadena de suministro y otras de Oracle.

Por último, el cliente buscaba una vista de datos estandarizada para eliminar la ambigüedad y garantizar la coherencia.

Nuestro equipo de Oracle creó un panel unificado con detalles de diferentes formularios y garantizó una visión general precisa del inventario recibido en comparación con las distintas órdenes de compra y las cantidades pendientes. Como resultado, ahora solo se liberan los pagos a los proveedores por la cantidad recibida según la orden de compra. Creamos un modelo de datos para generar vistas que contienen diversos descuentos y detalles de precios para los pedidos de venta de la empresa. Para satisfacer aún más los requisitos del cliente, Nagarro desarrolló modelos de datos utilizando Power BI para obtener información sobre cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, activos fijos, lista de materiales (BOM) y trabajo en curso (WIP). Esto permitió al cliente acceder y revisar cómodamente toda la información relevante en una sola página.
Dado que ciertos puntos de datos no son nativos del sistema Oracle, hemos integrado detalles de costes de artículos, información relacionada con activos y datos específicos del libro mayor general (GL) que se desglosan en sublibros. 
Esto permitió un análisis exhaustivo y eficiente de la información de los informes financieros. En consecuencia, los usuarios ahora pueden generar rápidamente informes de gestión que proporcionan visibilidad sobre el gasto y el rendimiento financiero de toda la empresa. 

Una vista única para todas las transacciones de gastos redujo a la mitad el tiempo dedicado a las tareas comerciales y aumentó la precisión en un 100 %, lo que mejoró significativamente la productividad. El cliente también observa una reducción en el tiempo de respuesta del ciclo de facturación de compras.  
La vista de datos unificada y coherente redujo significativamente el tiempo de cierre de fin de mes y ayudó a optimizar los gastos para ahorrar costos. La implementación de una vista de datos estandarizada en diferentes áreas agilizó los procesos de generación de informes, lo que aumentó la eficiencia y la productividad. El panel unificado también ayudó a generar información y mejorar la transparencia.