Aumentar la eficiencia operativa mediante la implementación de Oracle NetSuite

El cliente utiliza múltiples aplicaciones empresariales para gestionar sus operaciones diarias, incluyendo finanzas, compras, gestión de pedidos y activos. El sistema existente carecía de funcionalidades como la planificación y la previsión, y no se integraba con otros sistemas, como el de compras y gestión de pedidos. Esto limitaba su capacidad para planificar, prever y presupuestar de forma eficaz el crecimiento futuro.
Su objetivo era mejorar su solicitud de presupuesto (RFQ) para realizar compras oportunas a precios competitivos mediante licitaciones y evaluaciones transparentes. Querían sincronizar el tráfico del sitio web para la gestión de clientes potenciales, garantizando un flujo de información fluido.
Por último, el cliente buscaba una perspectiva de datos estandarizada para eliminar la incertidumbre y garantizar la uniformidad en todos los módulos.

Nuestro equipo de Oracle NetSuite realizó con éxito la transición del cliente a NetSuite ERP, mejorando sus procesos financieros. Las mejoras clave incluyeron Procure-to-Pay, flujos de trabajo de aprobación, Order-to-Cash, gestión de clientes potenciales, asientos contables, conciliación bancaria y de tarjetas de crédito, gestión de activos fijos, gestión de inventario y gestión de datos maestros.
Establecimos un plan de cuentas unificado con segmentaciones para una presentación de informes fluida y desarrollamos flujos de trabajo de aprobación personalizados con condiciones basadas en importes para un enrutamiento preciso.
NetSuite se integró con su aplicación de facturación personalizada para generar cuentas por cobrar y transferir datos para la generación de informes. Se integró un formulario en línea en el sitio web del cliente para una gestión y conversión eficientes de los clientes potenciales dentro de NetSuite.
El nuevo sistema proporcionó una vista de datos de 360 grados y objetos personalizados para un mejor análisis de datos.

A través de una única aplicación, el cliente obtuvo una visión completa de su salud financiera. Integramos a la perfección sus prácticas y procesos financieros con funciones de NetSuite, como asientos contables, conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, y gestión de activos fijos, lo que eliminó el 80 % del procesamiento manual.
La adopción de los estándares de Netsuite y las mejores prácticas del sector aumentó la eficiencia y la productividad en un 50 %. La fiabilidad de los informes financieros y la optimización de las operaciones comerciales se tradujeron en tiempos de respuesta más rápidos, lo que mejoró la experiencia general del cliente.
La solución optimizó significativamente el proceso de adquisición, aumentando la productividad del equipo que se encarga de las compras y la gestión del inventario. Los flujos de trabajo de aprobación y la función de solicitud de presupuesto mejoraron el control del cliente sobre sus compras y gastos.