Navegando por la transición a la nube de SAP: elegir entre la nube pública y la privada con confianza

A medida que los clientes de SAP navegan por la estrategia cloud-first de la empresa, se enfrentan a importantes decisiones sobre cómo deben desplegarse sus sistemas ERP en el entorno de la nube. Con el énfasis puesto en S/4HANA, SAP ha desplegado dos modelos de nube distintos -pública y privada- que satisfacen diferentes necesidades, en función del sector, la escala operativa y los requisitos normativos. Pero, ¿cómo pueden las empresas elegir con confianza el modelo que mejor se adapte a sus objetivos?

En este blog, exploramos las motivaciones que hay detrás de la estrategia de nube de SAP, ofrecemos información sobre la nube pública y privada y examinamos los factores del mundo real que contribuyen a una transición sin problemas.

¿Por qué el cambio a la nube?

El cambio de SAP a un enfoque que da prioridad a la nube no está impulsado únicamente por la tecnología, sino por la necesidad de permitir un crecimiento escalable y seguro para las empresas. Un factor clave es que el sistema ECC heredado de SAP, que muchos clientes siguen utilizando, tiene más de 19 años y se basa en tecnología obsoleta. En el vertiginoso mundo de las TI, han surgido nuevas innovaciones, como las capacidades de IA, que sencillamente no es posible construir sobre la vetusta pila de ECC.

Si bien los sistemas ECC no son intrínsecamente malos o anticuados, SAP reconoce que los clientes que quieran aprovechar las innovaciones modernas como el asistente de IA Joule tendrán que migrar a la plataforma S/4HANA más reciente, que está disponible en versiones de nube pública y privada. Desde 2020, SAP ha estado realizando una transición activa de su base de clientes a estas soluciones ERP basadas en la nube, eliminando gradualmente importantes inversiones en opciones locales.

Este cambio puede parecer abrupto para los clientes locales de SAP de larga data. Sin embargo, SAP está reconociendo esta urgencia al continuar apoyando los modelos de implementación de nube pública y privada, lo que permite a los clientes elegir el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades y limitaciones específicas.

El viaje de SAP de ECC a S/4HANA: un legado evolucionado

El viaje ERP de SAP ha abarcado múltiples generaciones transformadoras, desde los primeros sistemas R/1 y R/2 hasta las plataformas R/3 y ECC ampliamente adoptadas. La última, S/4HANA, representa un importante salto adelante, ofreciendo a los clientes la agilidad, velocidad y conocimientos necesarios para prosperar en los mercados interconectados de hoy en día.

Una ventaja clave de S/4HANA es su perfecta integración en entornos de nube pública y privada, lo que la convierte en una parte fundamental del compromiso de SAP de dotar a las organizaciones de capacidades ERP más inteligentes, rápidas y flexibles. Esta arquitectura nativa de la nube permite a los clientes elegir el modelo de despliegue que mejor se adapte a sus necesidades empresariales, ya sea la nube pública estandarizada y escalable o la nube privada altamente personalizable.

Definición de nube pública frente a nube privada para SAP S/4HANA

SAP ofrece dos modelos de implementación en la nube, cada uno de los cuales satisface distintas necesidades y estilos operativos:

Nube pública: Estandarizada y racionalizada

• Modelo SaaS multiarrendatario: La nube pública de SAP funciona con un modelo multiusuario, ideal para empresas que desean simplificar y estandarizar procesos. La entrega SaaS facilita a los clientes trabajar con un sistema nada más sacarlo de la caja. Se necesitan menos recursos internos de TI (no cero, por supuesto) para el mantenimiento del ERP, ya que de esto se encarga SAP.
• Lo mejor para determinados sectores y proyectos financieros: La nube pública funciona bien para finanzas, servicios profesionales, fabricación de componentes y sectores en los que la eficiencia y la coherencia son clave.
• Acceso temprano a la innovación: El modelo de datos estandarizado permite a los usuarios de la nube pública un acceso temprano a las últimas innovaciones de SAP, desde herramientas de IA hasta análisis en tiempo real. SAP afirma que todas las innovaciones llegan primero a la edición de nube pública, como su copiloto de IA Joule, que por ahora sólo está disponible en la nube pública.
• Limitaciones de personalización: Para mantener un "núcleo limpio", la nube pública de SAP restringe las personalizaciones profundas, con opciones adicionales de extensibilidad a través de BTP. Cuando el estándar no es suficiente o un cliente necesita una funcionalidad que no está dentro del alcance, podemos crearla con BTP y el marco de extensibilidad.

Nube privada: Personalización y control

• Flexibilidad para un único inquilino: Diseñada para organizaciones que necesitan configuraciones altamente personalizadas, la nube privada permite una adaptación más profunda de los procesos ERP.
• Ideal para sectores regulados: La flexibilidad de la nube privada se adapta a sectores como las ciencias de la vida y la fabricación, donde los requisitos de cumplimiento exigen configuraciones únicas.
• Control de la residencia de los datos: Con un sofisticado marco de seguridad, cumplimiento, protección de datos y privacidad, y opciones de seguridad y soberanía, SAP ofrece una sólida cartera de nube.

Programas a medida para su transición a la nube: RISE with SAP y GROW with SAP

También es importante tener en cuenta RISE with SAP y GROW with SAP, dosprogramas distintos diseñados para facilitar el éxito de la migración a SAP S/4HANA en la nube.

• GROW with SAP: Este programa se centra en la implementación en la nube pública y permite un enfoque SaaS que simplifica la integración, reduce el tiempo de implementación y acelera la adopción. Es una solución ideal para pymes de rápido crecimiento que buscan un camino ágil y rentable hacia la transformación digital.
• RISE con SAP: Por otro lado, RISE with SAP se centra en la implantación en la nube privada y ofrece un enfoque más personalizado y flexible. Está diseñado para satisfacer las complejas necesidades de las grandes empresas, permitiéndoles mantener el control sobre su infraestructura, procesos y personalización.

Consideraciones clave a la hora de elegir su ruta de nube SAP

a. Necesidades de funcionalidad y adecuación al sector

Para las organizaciones que operan con procesos estandarizados, el entorno escalable y el modelo de innovación compartida de la nube pública pueden ofrecer eficiencia y una rentabilidad más rápida. Por el contrario, los sectores con rigurosas exigencias normativas, como el sanitario o el farmacéutico, a menudo requieren una mayor personalización y flexibilidad disponibles en un entorno de inquilino único.

b. Cumplimiento de la localización

Las versiones locales le ayudan a cumplir los requisitos locales teniendo en cuenta los diversos marcos legales y los diferentes idiomas, y cumpliendo una amplia gama de normas locales de información financiera, cálculos fiscales y leyes. La localización varía: mientras que la nube pública está localizada para 59 países y 32 idiomas, la opción privada lo está para 63 países y 39 idiomas.

c. Coste y consideraciones contractuales

Ambos modelos de implantación trasladan los costes de CapEx a OpEx, aunque los entornos multiinquilino ofrecen un modelo de suscripción todo en uno para simplificar la facturación, mientras que las configuraciones de inquilino único pueden incluir cuotas de licencia iniciales además de costes recurrentes. Para los clientes de SAP existentes, la migración puede requerir la revisión de las condiciones contractuales actuales y la evaluación de cualquier descuento disponible como parte de la transición.

d. Escalabilidad y acceso a la innovación

Aunque ambas opciones de despliegue, pública y privada, ofrecen escalabilidad, el acceso a la innovación es más rápido con la nube pública, ya que SAP se comprometió a tener primero toda la innovación en la nube pública (como se ha visto con Joule). Otra diferencia es el ciclo de actualización, mientras que en la nube privada (dependiendo de si se compra dentro de RISE o como producto), los clientes tienen una actualización anual, mientras que los usuarios de la nube pública tienen dos actualizaciones obligatorias y fijas (en febrero y agosto) que SAP cargará directamente en el sistema.

El proceso de migración: Superar los retos

La transición de los sistemas ERP a la nube requiere un enfoque meditado. Para los usuarios de SAP de toda la vida, adaptarse a una interfaz basada en la nube puede parecer desalentador. Los partners de implantación ofrecen un valioso apoyo en la gestión de esta transición, equipando a los equipos para navegar por el nuevo panorama con confianza. Más allá de los cambios técnicos, los socios proporcionan información sobre las estrategias de adopción, mitigando la resistencia y guiando la gestión del cambio con éxito.

Opciones multicloud y herramientas de migración

Para las empresas que buscan una mayor flexibilidad, el soporte multi-nube de SAP permite el alojamiento en los principales hiperescaladores como AWS, GCP, Alibaba, Azure y otros proveedores locales, aunque las capacidades multi-nube siguen siendo limitadas. Las herramientas de migración como Digital Discovery Assessment (DDA) de SAP, Signavio para el mapeo de procesos y LeanIX para la gestión de la arquitectura empresarial ofrecen a las organizaciones información crítica para evaluar la preparación y planificar su viaje.

Dirección futura: Innovación en la nube pública y estabilidad en la nube privada

Mientras SAP sigue mejorando sus ofertas de nube pública, la nube privada seguirá siendo esencial para los sectores que necesiten capacidades específicas y personalizadas. Al mantener viables ambas vías, SAP permite a las organizaciones de todos los sectores crear ecosistemas ERP adaptables y con visión de futuro que respalden sus misiones únicas.

Mejores prácticas para decidirse por un modelo de nube

La elección entre las opciones de nube pública y privada de SAP tiene sus matices. Para las organizaciones que estén sopesando estas opciones, a continuación se indican algunas prácticas recomendadas:

• Evalúe las necesidades del sector: Analice si los procesos estandarizados o personalizados se ajustan a los requisitos de su sector.
• Evalúe los requisitos de localización: Asegúrese de que las capacidades de localización se ajustan a su huella operativa.
• Recurra a expertos: Confíe en los socios de implantación para obtener información, especialmente en el caso de personalizaciones complejas.
• Aproveche las herramientas de migración: Herramientas como DDA y Signavio aportan claridad y estructura al proceso de migración.

Reflexiones finales: Trazar el camino correcto hacia la nube con SAP

Para las organizaciones que están trazando su futuro con SAP, la implantación de la nube no es única. Mientras que la nube pública ofrece una eficacia estandarizada y de rápida implantación, la nube privada sirve a las empresas que necesitan una personalización sofisticada. Al comprender estos modelos y alinearlos con las demandas del sector, las organizaciones pueden embarcarse en su viaje hacia la nube con confianza, respaldadas por conocimientos, partners y herramientas que hacen que la transición sea más sencilla y el futuro más brillante.