セキュアなファイル共有とコラボレーションの実現

サクセスストーリー

製品メーカーに独自のセキュアなコラボレーション・ソリューションを導入

ストーリー

私たちは皆、日常的に第三者と協力し合い、膨大な量の機密データをやり取りしながらビジネスを遂行し、成長を推進しています。SharePoint、Dropbox、Boxなど、誰もがオンライン・コラボレーション・ツールを使ったことがあるでしょう。しかし、その安全性はどうでしょうか？

機密情報を保護し、不正な共有を防ぐことは、依然として課題となっています。今日、企業が必要としているのは、デジタル資産が社外の人と共有される場合でも、それを保護する堅牢なデータ・セキュリティ技術です。また、知的財産、著作権資料、機密デザイン、文書などのデジタル資産が、社内外を問わず安全な方法で共有され、アクセスされるようにする必要があります。

当社は最近、データ中心のセキュリティ・ソリューションのリーディング・プロバイダの1つであるSecloreと提携し、データの移動場所やアクセスするデバイスに関係なく、データを安全かつセキュアに保つことができる独自のコラボレーション・ソリューションを開発しました。このようなプラットフォームにより、企業は重要なデータを保護するための厳格な対策を実施し、プライバシーとデータ・セキュリティ規制へのコンプライアンスを維持することができる。

ユニークなソリューションの構築

パートナーであるSeclore社の要件を満たすため、安全なファイル共有とコラボレーションを可能にする、マルチテナントでスケーラブルかつセキュアなコラボレーション・ソリューションの構築を支援しました。

シームレスなソリューション

このソリューションはエンタープライズコンテンツ管理(ECM)プラットフォームであるMicrosoft SharePoint上に構築され、Secloreの主要なデジタル著作権管理(DRM)ソフトウェアによってエンドツーエンドの保護を提供します。このソリューションは、安全で効果的かつコンプライアンスに準拠したコラボレーションを提供し、組織と外部パートナーとの間の溝を埋めることで、より効率的で安全なビジネス運営を実現します。

セキュリティの維持

ECMがビジネスプロセスに関連する文書の管理、保管、配信を支援する一方で、DRMは、不正コピー、共有、ダウンロード、海賊行為を防止するために、企業がデジタルコンテンツへのアクセス、使用、配布、変更を監視および制御できるようにすることで、デジタルコンテンツと知的財産権の保護を支援します。

機能性

マネージドサービスとして提供されるこのソリューションには、IAM、ECM、セキュアストレージ、ウォーターマーク、サムネイルプレビュー、高速パフォーマンスなど、重要な機能が満載されています。エンドツーエンドのセキュリティ、ユーザーフレンドリーなコラボレーション機能、リアルタイムのモニタリング、レポート機能を提供することで、セキュアな外部コラボレーションの課題に対応するよう設計されています。また、法規制の遵守を支援し、生産性の高い外部パートナーシップを確保しながら、データの完全な管理と可視性を維持することを可能にします。

提供された主な機能

セキュアな外部コラボレーション・プラットフォームの課題に対応した主な機能は以下の通り：

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動的および静的電子透かし

- 保護された/DRM文書は、アップロードとダウンロード時にデータ漏洩のリスクを軽減するために、リアルタイムで動的な、ユーザー固有の透かしでレンダリングされます。

- 非DRMドキュメントは、アップロードおよびダウンロード時に、事前に定義された静的透かしでレンダリングされます。

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ページネーション付きカスタムビューア

ユーザーがプラットフォーム上で保護されたドキュメントの内容を覗き見できるようにします。また、ズームイン、ズームアウト、ページ分割などのアクセスコントロールが可能で、セキュリティのために動的な透かしがあります。

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コピー機能を無効にする

コンテンツの完全な保護を確実にするために、保護された文書のコピーコンテンツ機能を無効にすることができます。

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アクセス
コントロール

ファイルを閲覧、編集、共有できるユーザーを決定します。管理者は、ユーザーの役割と権限を定義し、個人またはグループに特定のアクセス権限を付与できます。

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ダウンロードファイルの保護

特定のアクセス権限でダウンロードするために公式の電子メールIDを必要とするため、許可されたユーザーのみが機密情報にアクセスできるようにします。

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ユーザー体験の向上

ドキュメントにはサムネイルプレビューがあり、ユーザーはドキュメント名の上にカーソルを置くだけでドキュメントを見ることができます。ユーザーは、カスタムビューアをワンクリックするだけで、ドキュメントを開くことができます。

インパクト

セキュアで拡張性の高いコラボレーションソリューションの導入に成功したことで、以下のような大きなメリットが得られました：

生産性の向上：セキュアなデータ共有を合理化することで、生産性を高める環境を構築し、チームがコアタスクに集中できるようになりました。
高度なセキュリティ：詳細な制御とリアルタイムの監視により、企業はセキュリティを脅かすことなく、IPを含む機密データを共有できるようになり、データ侵害の可能性を大幅に軽減できます。
規制コンプライアンス：このソリューションは、進化する規制基準の遵守を保証し、コンプライアンス違反のリスクや潜在的な罰則から企業を保護します。
運用の俊敏性：ソリューションの拡張性と適応性により、企業は変化するビジネスニーズや規制環境に適応することができ、安全なコラボレーションのための将来性のある投資となります。