SalesforceとMicrosoft Business CentralでSIXTのデジタル変革を推進

SIXTは、ドイツに本社を置き、105カ国以上に2,000以上の支店を持つ、113年の歴史を持つ家族経営の世界有数のレンタカー会社です。SIXTの車両は、BMW、メルセデス、アウディといったドイツで人気の高級車メーカーをはじめ、バン、小型乗用車、大型乗用車、電気自動車やハイブリッド車など様々な燃料タイプの車両を幅広く取り揃えています。SIXTは2004年からデンマークに進出しており、8つの支店で短期から長期のレンタカーサービスを提供している。

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「ナガロは私たちにとってかけがえのないパートナーです。彼らの熟練した人材、深い専門知識、協力的な考え方によって、非常に仕事がしやすくなっています。私たちが本当に大切にしているパートナーシップです。"

ブライアン・グロンネガード、シクスト・デンマークCFO

NagarroとSIXTのパートナーシップは、イノベーションとオペレーショナル・エクセレンスに対する共通のコミットメントに基づいて構築されています。私たちは、SalesforceとBusiness Centralを使用して、プロセスを合理化し、ワークフローを自動化し、効率化を推進することで、複数のプロジェクトでインパクトのあるデジタルソリューションを共同開発してきました。
損害事例管理の近代化、車両ライフサイクル業務の最適化から、営業プロセスの強化、レガシーシステムの移行まで、私たちのコラボレーションは、SIXT独自のニーズに適応しながら、測定可能な結果をもたらしました。

損傷ケース管理の自動化

SIXTは、より効率的で自動化されたシステムにアップグレードすることで、車両の損傷と修理の処理プロセスを強化し、合理化することを模索していました。既存のワークフローでは、手作業によるデータ入力、電子メールによるコミュニケーション、複数のシステムにまたがるケースの追跡が行われており、これを最適化することで、より正確で迅速な解決、顧客体験の向上を目指していました。

Nagarroは、データ取得、ケース管理、ワークフロー追跡、顧客コミュニケーションを自動化するSalesforce Sales Cloudソリューションを導入しました。このシステムにより、反復作業がなくなり、情報が一元化され、リアルタイムの追跡が可能になった。テンプレート化された電子メール、自動フォローアップ、ダッシュボード駆動型レポートなどの機能により、業務が合理化され、正確性と効率が向上しました。

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システム使用量を50%削減し、案件解決を迅速化

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自動化されたレポーティングにより、週に2時間を節約

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一貫したタイムリーなコミュニケーションとシームレスなプロセスによる顧客満足度の向上

車両デフリートプロセスの最適化

SIXTは、Salesforce環境内の拡張可能な「デフリート」自動化ソリューションを通じて、車両ライフサイクル管理の最適化を目指しました。このプロセスには、ブランド要素の除去や品質検査から事務処理、ロジスティクスに至るまで、複数のステップが含まれており、効率化と成長のためには合理化されたアプローチが必要でした。

Nagarroは、Salesforceをベースに、車両をカテゴリー別に構造化し、バッチ処理を可能にし、親子レコード間でステータスの更新を同期させる、一元化されたステージベースの自動化ソリューションを開発した。スマートな追跡と自動化されたコミュニケーションにより、可視性が向上し、手作業が削減され、ワークフローの効率が向上し、各段階でのシームレスな調整が保証されました。

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人員を増やすことなく処理能力を向上

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車両のダウンタイムと保有コストの削減

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データに基づいて最適なフリートサイズを決定し、効率性と拡張性を向上

営業およびプリセールスプロセスの強化

SIXTは、ワークフローの標準化、自動化の促進、SalesforceとAuto IT間のデータ精度の最適化により、販売プロセス全体のトレーサビリティ、効率性、透明性の向上を目指しました。その目的は、卸売と小売の両方の販売を合理化し、販売サイクルの迅速化、収益の増加、収益性の向上を推進することでした。

NagarroはSalesforce Sales CloudとExperience Cloudを導入し、卸売りのプリセールス、販売管理、小売販売の統合など、主要なプロセスを自動化しました。主な機能強化には、車両オファーの自動作成、商談の一元管理、契約とタスクの管理、シームレスなコラボレーションのためのサプライヤーポータルなどがあります。

小売販売は、Auto DesktopとERPの統合によって最適化され、車両データのリアルタイム同期と自動化されたワークフロー・トリガーが確保されました。

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販売サイクルを加速させ、販売目標を増加させる

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リアルタイムの車両可視化

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自動化・合理化されたプリセールスおよびセールス・ワークフローによる卓越したオペレーション

金融契約管理の合理化

SIXTは、複数のファイナンス会社が関与する複雑な車両ファイナンスのエコシステムを管理しており、主要パートナーが保有車両のほとんどを扱っています。Salesforceの各車両には、詳細な財務データと契約データが保存されており、異なる四半期にわたって連続した契約が適用される場合は、さらに複雑になります。効率を改善するためには、請求書や発注書を作成するためのサードパーティシステムとのシームレスなデータ同期が必要でした。

ナガロは、財務インポート、車両記録の動的更新、およびBusiness Centralとのリアルタイム同期を自動化することで、データ管理を合理化する自動化ソリューションを開発しました。インテリジェントな統合、自動化されたクライアント通知、および車両の成長に対応する拡張可能なフレームワークにより、手作業を排除しました。

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処理の高速化、データ精度の向上、拡張性の強化

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エラーのない財務更新とより効率的な資金調達業務

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自動通知による透明性の向上で顧客との関係を改善

ビジネスセントラルへのシステム移行

マイクロソフトのNAVサポート終了に伴い、SIXTは業務の改善、手作業の削減、既存機能の維持を目指し、Business Centralへの移行を模索していました。データの完全性と継続性を確保しつつ、シームレスな移行が求められていた。

Nagarroは、元帳項目や添付ファイルを含む140GBのデータの移行に成功し、Continia Document CaptureやPayment Managementなどのアドオン・ソリューションを導入しました。また、Pagero Onlineを使用した電子請求書発行の設定と自動化を行い、スムーズな導入のために包括的なトレーニングを実施しました。

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統合と自動化によるシステム機能の強化とプロセスの最適化

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ユーザーエクスペリエンスの向上、拡張性の向上、手作業の削減

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将来の成長とサードパーティとの統合に備えた、合理的で拡張可能な融資プロセス

SalesforceとMicrosoft Business Centralを活用することで、NagarroとSIXTは、プロセスを合理化し、データの精度を向上させ、ビジネスの成長を促進する、拡張性のある自動化主導のソリューションを共同で構築しました。

損害事例管理や車両「デフリート」の自動化から、営業業務の強化、財務契約管理、システム移行に至るまで、各イニシアティブは透明性の向上、手作業の削減、業務の俊敏性の向上に貢献しています。

SIXTが拡大を続ける中、私たちのコラボレーションは、継続的な改善、拡張性、デジタルエクセレンスの推進に重点を置き、進化するモビリティランドスケープで常に優位に立つことを保証しています。