Erfolgsgeschichte

Effizientes Immobilienmanagement für eine bessere strategische Planung

Förderung eines smarten und transparenten Managements der New Yorker Stadtimmobilien durch ein umfassendes Immobilienmanagementsystem.

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Die Herausforderung
Für über 400 kurz- und langfristige Vereinbarungen zur privaten Nutzung städtischer Immobilien benötigte RES ein effizientes System zur integrierten Verwaltung von Mietverträgen sowie ein elektronisches Dokumentenarchiv. 
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Die Lösung
Gemeinsam mit Nagarro implementierte DCAS ein modernes Real Estate Management System (REMS) auf Basis der ARCHI-BUS-Plattform. Die End-to-End-Lösung umfasst zentrale Funktionen wie Space Management, Lease- und Cost-Administration, Portfolio Management, Projekt- und Dokumentenmanagement sowie Zahlungsabwicklung über NYC CityPay. REMS hat den Zugriff auf Mietinformationen grundlegend verbessert, indem es die Daten in einer benutzerfreundlichen Lease-Portfolio-Konsole in konsolidierten Einzelfenstern darstellt. 
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Das Ergebnis
Mit REMS hat DCAS einen deutlich besseren Überblick über seine Geschäftsprozesse erhalten und kann den Status einzelner Aktivitäten präzise nachverfolgen. Dadurch wurden die strategischen Planungsfähigkeiten spürbar gestärkt. Die Lösung unterstützt fundierte Entscheidungen und ermöglicht ein effizientes Management des gesamten Immobilienportfolios. REMS ist nahtlos in mehrere DCAS-, Stadt- und Drittanbietersysteme integriert und bietet den Fachanwendern eine zentrale Plattform für die Verwaltung des gesamten städtischen Immobilienbestands. 
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