Erfolgsgeschichte

Implementierung einer einzigartigen sicheren Kollaborationslösung für ein Produktunternehmen

Die Geschichte

Wir alle arbeiten tagtäglich mit Dritten zusammen und müssen dabei große Mengen sensibler Daten austauschen, um unsere Geschäftsabläufe durchzuführen und unser Wachstum zu fördern. Wir alle haben schon einmal ein Online-Zusammenarbeitstool verwendet, sei es SharePoint, Dropbox, Box oder andere. Aber woher wissen Sie, ob sie so sicher sind, wie Sie es sich wünschen?
Die Sicherung sensibler Informationen und die Verhinderung ihrer unbefugten Weitergabe bleibt eine Herausforderung. Was Unternehmen heute brauchen, ist eine robuste Datensicherheitstechnik, die digitale Bestände schützt, auch wenn sie extern mit Personen außerhalb des Unternehmens geteilt werden. Sie müssen auch sicherstellen, dass digitale Assets, die geistiges Eigentum, urheberrechtlich geschütztes Material, vertrauliche Entwürfe oder Dokumente beinhalten, sowohl intern als auch extern auf sichere Weise geteilt und abgerufen werden.
Wir haben uns vor kurzem mit Seclore - einem der führenden Anbieter von datenzentrierten Sicherheitslösungen - zusammengetan, um eine einzigartige Kollaborationslösung zu entwickeln, die dazu beiträgt, dass Daten sicher und geschützt sind, unabhängig davon, wo sie transportiert werden und mit welchem Gerät der Benutzer darauf zugreift. Eine solche Plattform würde es Unternehmen ermöglichen, strenge Maßnahmen zum Schutz kritischer Daten zu ergreifen und die Einhaltung von Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften zu gewährleisten.

Aufbau einer einzigartigen Lösung

Um die Anforderungen unseres Partners Seclore zu erfüllen, halfen wir ihm bei der Entwicklung einer mandantenfähigen, skalierbaren und sicheren Kollaborationslösung, die eine sichere gemeinsame Nutzung von Dateien und eine Zusammenarbeit ermöglicht.

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Background

Eine nahtlose Lösung

Die Lösung basiert auf der Enterprise Content Management (ECM)-Plattform Microsoft SharePoint und bietet End-to-End-Schutz durch die führende Digital Rights Management (DRM)-Software von Seclore. Die Lösung bietet eine sichere, effektive und gesetzeskonforme Zusammenarbeit und überbrückt die Kluft zwischen Unternehmen und ihren externen Partnern für effizientere und sichere Geschäftsabläufe.

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Aufrechterhaltung der Sicherheit

Während ECM die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen unterstützt, trägt ein DRM zum Schutz digitaler Inhalte und geistiger Eigentumsrechte bei, indem es Unternehmen ermöglicht, den Zugriff, die Nutzung, die Verteilung und die Änderung digitaler Inhalte zu überwachen und zu kontrollieren, um unbefugtes Kopieren, Teilen, Herunterladen und Piraterie zu verhindern.

Die Funktionalitäten

Als verwaltetes Serviceangebot ist die Lösung mit wichtigen Funktionen wie IAM, ECM, sicherer Speicherung, Wasserzeichen, Miniaturvorschau, schnellerer Leistung usw. ausgestattet. Sie wurde entwickelt, um die Herausforderungen einer sicheren externen Zusammenarbeit zu bewältigen, indem sie durchgängige Sicherheit, benutzerfreundliche Funktionen für die Zusammenarbeit, Echtzeitüberwachung und Berichtsfunktionen bietet. Die Lösung trägt auch zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei und ermöglicht es Unternehmen, die vollständige Kontrolle und Transparenz über ihre Daten zu behalten und gleichzeitig produktive externe Partnerschaften zu gewährleisten.

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Die wichtigsten Funktionen

Zu den wichtigsten Funktionen, mit denen die Herausforderungen einer sicheren Plattform für die externe Zusammenarbeit bewältigt werden konnten, gehören:

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Dynamische und statische Wasserzeichen

- Geschützte/DRM-Dokumente werden mit einem dynamischen, benutzerspezifischen Wasserzeichen in Echtzeit gerendert, um das Risiko von Datenverlusten beim Hoch- und Herunterladen zu verringern.
- Nicht-DRM-Dokumente werden beim Hoch- und Herunterladen mit einem vordefinierten statischen Wasserzeichen versehen.

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Benutzerdefinierter Viewer mit Paginierung

Ermöglicht es den Nutzern, einen kurzen Blick auf den Inhalt des gesicherten Dokuments auf der Plattform zu werfen. Er ist außerdem mit Zugangskontrollen wie Vergrößerung/Verkleinerung, Paginierung usw. ausgestattet und verfügt über ein dynamisches Wasserzeichen für Sicherheitszwecke.

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Deaktivieren der Kopierfunktion

Ermöglicht es Ihnen, die Funktion zum Kopieren von Inhalten in geschützten Dokumenten zu deaktivieren, um einen vollständigen Schutz der Inhalte zu gewährleisten.

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Zugriffskontrollen

Legt fest, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf. Administratoren können Benutzerrollen und -berechtigungen definieren und Einzelpersonen oder Gruppen bestimmte Zugriffsrechte erteilen.

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Schutz für heruntergeladene Dateien

Stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Informationen zugreifen können, da für den Download ihre offizielle E-Mail-ID mit bestimmten Zugriffsrechten erforderlich ist.

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Erhöhte Benutzerfreundlichkeit

Die Dokumente haben eine Miniaturvorschau, so dass der Benutzer sie ansehen kann, indem er den Mauszeiger über den Dokumentennamen bewegt. Der Benutzer kann die Dokumente mit einem einzigen Klick auf den benutzerdefinierten Viewer öffnen.

Die Auswirkungen

Die erfolgreiche Implementierung einer sicheren und skalierbaren Lösung für die Zusammenarbeit hat erhebliche Vorteile mit sich gebracht:

  • Gesteigerte Produktivität: Durch die Rationalisierung des sicheren Datenaustauschs fördert die Lösung eine Umgebung, in der die Produktivität gesteigert wird, so dass sich die Teams ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
  • Erweiterte Sicherheit: Dank detaillierter Kontrollen und Echtzeit-Überwachung können Unternehmen nun sensible Daten, einschließlich IP, gemeinsam nutzen, ohne die Sicherheit zu gefährden, was die Gefahr von Datenschutzverletzungen erheblich verringert.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Lösung garantiert die Einhaltung sich entwickelnder gesetzlicher Standards und schützt Unternehmen vor dem Risiko der Nichteinhaltung und möglichen Strafen.
  • Operative Agilität: Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit der Lösung unterstützt Unternehmen bei der Anpassung an sich ändernde geschäftliche Anforderungen und rechtliche Rahmenbedingungen und macht sie zu einer zukunftssicheren Investition in die sichere Zusammenarbeit.
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Durch die Technologieberatung von Nagarro und die integrierte Lösung mit dem DRM-Produkt von Seclore kann die Vision des Kunden, die sichere Zusammenarbeit intern oder extern mit seinen Partnern neu zu gestalten, für verschiedene Bereiche erreicht werden.
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Schauen wir uns einige Anwendungsfälle für die Lösung in verschiedenen vertikalen Branchen an

Automobilindustrie
Telekommunikation
Versicherung
Spielen
Pharma
Unternehmen in der Automobilbranche verfügen über enorme Mengen sensibler Daten wie Preislisten, Marketingmaterial und Forschungs- und Entwicklungsdaten, die häufig mit externen Parteien - Händlern und Agenturen - geteilt werden. Um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit einzugehen, hilft eine sichere Kollaborationsplattform dabei, die notwendigen Zugriffskontrollen für Dokumente einzurichten und sicherzustellen, dass sensible Daten nur für bestimmte Benutzer zugänglich sind.
Automobil
Telekommunikationsunternehmen tauschen häufig Informationen wie Rechtsdokumente, Kundendaten, M&A-Korrespondenz usw. extern aus. Um ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten, hilft ein sicheres Kollaborationstool dabei, die Zugriffsrechte für die Verwendung und Verteilung der Dateien festzulegen, Wasserzeichen hinzuzufügen und die Funktion zum Kopieren von Dokumenten zu deaktivieren, um unbefugten Zugriff und die gemeinsame Nutzung zu verhindern.
Telekommunikation
Versicherungsunternehmen lagern in der Regel nicht zum Kerngeschäft gehörende Tätigkeiten wie Schadenbearbeitung, Inkasso, Druck usw. an Drittanbieter aus. Auch wenn die Daten außerhalb des Unternehmensnetzwerks ausgetauscht werden, ist es für Versicherer rechtlich äußerst wichtig, den vollständigen Schutz sensibler Kunden- und Vertreterdaten zu gewährleisten. Aus diesem Grund ist ein sicheres Kollaborationstool ein Muss, um einen detaillierten Überblick über die Datennutzung zu erhalten und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können.
Versicherung
Die Glücksspielindustrie erzeugt riesige Datenmengen in Form von CAD/CAM-Dateien zur Erstellung von Entwürfen, Fertigungsspezifikationen und anderen Dokumenten mit Zuliefererdetails. Da die Informationen nach außen gelangen, benötigen die Unternehmen eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit, mit der sie kontrollieren können, wie die Daten verwendet werden, einschließlich des Kopierens oder Weiterleitens, wenn sie ihr Netzwerk verlassen.
Spielen
Der Pharmasektor ist in hohem Maße von Forschung und Entwicklung abhängig. Laut einem Bericht von Statista investieren die Unternehmen rund 20 Prozent oder mehr ihrer Umsatzerlöse in F&E-Projekte. Da Nicht-Kernfunktionen heute ausgelagert werden, findet ein massiver Informationsaustausch über Grenzen hinweg statt - sowohl organisatorisch als auch national. Aus diesem Grund benötigen Pharmaunternehmen eine sichere Kollaborationslösung, um die Sicherheit ihres geistigen Eigentums zu gewährleisten - auch nachdem die Daten ihre Firewall durchquert haben.
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