Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft macht ihre Daten fit für SAP S/4HANA

Ziel des Projekts war es, im Rahmen der Migration auf SAP S/4HANA ausgewählte Stamm- und Bewegungsdaten aus den genutzten Modulen (Personalwesen, Einkauf und Beschaffung, Finanzwesen) sowie aus Logistikkomponenten wie der Instandhaltung innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens zuverlässig und sicher zu übertragen und stabile Prozesse im Einklang mit den Anforderungen der Wirtschaftsprüfer zu etablieren.

Zwei Projektorganisationen waren dafür verantwortlich: eine auf Kundenseite mit sieben Teams und eine auf Seiten der DVV. Insgesamt waren rund 250 Mitarbeiter beteiligt.

Zu Beginn des Projekts wurde ein Zeitplan mit Meilensteinen für die Inbetriebnahme festgelegt. Die Implementierung erfolgte in verschiedenen Phasen unter Verwendung des SAP-Activate-Modells. Während der Implementierungsphase wurden verschiedene Tests in Bezug auf Datenmigration, Prozesse und durchgängige Arbeitsabläufe entwickelt und durchgeführt. Es war wichtig, dass einerseits die Prozesse korrekt funktionierten und andererseits alle erforderlichen Daten migriert wurden.

Ein entscheidender Faktor für die Entscheidung zur Migration war, dass nach Abschluss der Testphase keine Fehler der Schweregrade „sehr hoch“ oder „hoch“ mehr bestehen bleiben sollten.

Als bevorzugter Ansatz für die Datenmigration wurde die selektive Datenmigration (SDT) gewählt. Bei diesem Ansatz verblieb der Großteil der Daten im Altsystem, es wurde nur eine begrenzte Datenmenge migriert. Dieser Ansatz wurde gewählt, da die DVV bei der Analyse des bestehenden Systems festgestellt hatte, dass hinsichtlich der Anpassung etablierter Prozesse kein Handlungsbedarf bestand und diese weitgehend übernommen werden konnten und sollten.

Letztendlich wurde das Projekt innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens, Budgets und unter Einhaltung der Qualitätsstandards erfolgreich abgeschlossen.