Steigerung der betrieblichen Effizienz durch die Implementierung von Oracle NetSuite

Der Kunde nutzt mehrere Geschäftsanwendungen zur Verwaltung seiner täglichen Abläufe, darunter Finanzen, Beschaffung, Auftragsverwaltung und Vermögenswerte. Das bestehende System verfügte nicht über Funktionen wie Planung und Prognose und war nicht mit anderen Systemen wie Beschaffung und Auftragsverwaltung integriert. Dies schränkte die Fähigkeit des Kunden ein, effektiv für zukünftiges Wachstum zu planen, Prognosen zu erstellen und Budgets zu erstellen.
Das Unternehmen wollte seine Angebotsanfragen (RFQ) verbessern, um durch transparente Ausschreibungen und Bewertungen eine zeitnahe Beschaffung zu wettbewerbsfähigen Preisen zu erreichen. Außerdem wollte es den Website-Traffic für das Lead-Management synchronisieren, um einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Schließlich strebte der Kunde eine standardisierte Datenperspektive an, um Unsicherheiten zu beseitigen und die Einheitlichkeit aller Module sicherzustellen.

Unser Oracle NetSuite-Team hat den Kunden erfolgreich auf NetSuite ERP umgestellt und damit seine Finanzprozesse verbessert. Zu den wichtigsten Verbesserungen gehörten Procure-to-Pay, Genehmigungsworkflows, Order-to-Cash, Lead-Management, Journalbuchungen, Bank- und Kreditkartenabgleich, Anlagenverwaltung, Bestandsverwaltung und Stammdatenverwaltung.
Wir haben einen einheitlichen Kontenplan mit Segmentierungen für eine nahtlose Berichterstattung eingerichtet und maßgeschneiderte Genehmigungsworkflows mit betragsbasierten Bedingungen für eine genaue Weiterleitung entwickelt.
NetSuite wurde in die kundenspezifische Abrechnungsanwendung integriert, um Forderungen zu generieren und Daten für die Berichterstellung zu übertragen. Ein Online-Formular wurde in die Website des Kunden integriert, um ein effizientes Lead-Management und eine effiziente Konvertierung innerhalb von NetSuite zu ermöglichen.
Das neue System bot eine 360-Grad-Datenansicht und benutzerdefinierte Objekte für eine verbesserte Datenanalyse.

Durch eine einzige Anwendung erhielt der Kunde einen umfassenden Überblick über seine finanzielle Situation. Wir haben seine Finanzpraktiken und -prozesse nahtlos in NetSuite-Funktionen wie Journalbuchungen, Bank- und Kreditkartenabstimmungen sowie Anlagenverwaltung integriert und damit 80 % der manuellen Verarbeitung eliminiert.
Durch die Einführung von Netsuite-Standards und bewährten Branchenverfahren konnten Effizienz und Produktivität um 50 % gesteigert werden. Zuverlässige Finanzberichte und optimierte Geschäftsabläufe führten zu schnelleren Durchlaufzeiten und verbesserten das Kundenerlebnis insgesamt.
Die Lösung optimierte den Beschaffungsprozess erheblich und steigerte die Produktivität des Teams, das für Einkäufe und Bestandsverwaltung zuständig ist. Genehmigungsworkflows und die Funktion „Angebotsanfrage” verbesserten die Kontrolle des Kunden über seine Einkäufe und Ausgaben.